Per un nostro cliente, prestigioso studio legale, siamo alla ricerca di una figura qualificata e attenta ai dettagli da inserire come Segretaria/o Legale a supporto dei partner senior e del team legale.
Il/la candidato/a ideale è un professionista proattivo e strutturato, con una solida conoscenza delle procedure legali e in grado di operare efficacemente in un contesto dinamico e internazionale.
Responsabilità principali
Fornire supporto amministrativo di alto livello ai partner senior e agli avvocati.
Gestire agende complesse, organizzare riunioni e coordinare viaggi internazionali.
Redigere, revisionare e formattare documenti legali, corrispondenza e report.
Svolgere ricerche legali e raccogliere materiale relativo ai casi.
Agire da punto di contatto con clienti, tribunali e stakeholder esterni.
Gestire informazioni riservate con la massima discrezione e mantenere archivi legali ben organizzati.
Supportare nella redazione di contratti, accordi e documentazione di conformità.
Collaborare alle attività di business development, anche tramite la preparazione di presentazioni e proposte.
Svolgere ulteriori attività di supporto amministrativo e legale, se necessario.
Requisiti
Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Segretario/a Legale, Executive Assistant o simili all’interno di studi legali.
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
la conoscenza di una lingua aggiuntiva costituisce un plus.
Solida familiarità con la terminologia legale, la documentazione e le procedure.
Padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di ricerca legale.
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine al multitasking.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Elevata riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
Capacità di lavorare in autonomia e in team.
L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.