Fleet Specialist – Gestione parco auto aziendale
ISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER ****!
ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. In Italia, con oltre ***** collaboratori e collaboratrici, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e manteniamo i loro ambienti di lavoro.
La nostra missione è Connecting people and places to make the world work better. In ISS siamo tutti PLACEMAKERS: ognuno di noi lavora ogni giorno con l'obiettivo di rendere efficienti, sicuri e confortevoli sotto ogni aspetto i luoghi di lavoro dei nostri Clienti.
Ci guidano cinque Valori: Honesty, Entrepreneurship, Quality, Unity & Responsibility, pilastri fondamentali della nostra cultura aziendale.
Chi stiamo cercando
Siamo attualmente alla ricerca di un Fleet Specialist, per alcuni nostri Clienti nella zona di Milano, che si occuperà di gestire la flotta aziendale a diretto riporto del Site Manager di commessa.
Principali responsabilità:
· Gestione delle car list, predefinite con il cliente e con eventuali società affidatarie, in base alle esigenze di business e aggiornamento costante del Registro Automobilistico Aziendale;
· Gestione della fase dell'ordine di acquisto svolgendo eventualmente a richiesta, attività di negoziazione con la banca e con i fornitori a condizioni migliorative;
· Predisposizionedel piano e della documentazione per l'assegnazione delle auto aziendali (delega alla conduzione dell'auto, richiesta del contrassegno di circolazione e/o dei pass per la sosta, comunicazioni anagrafiche previste dalla normativa vigente) e gestione dei dati del veicolo (informazioni relative a libretto di circolazione, carta carburante, Telepass, assicurazione, ecc.);
· Controllo dellapianificazione, dell'organizzazione e del monitoraggio della manutenzione delle auto in uso(cambio olio, tagliando, pneumatici, ecc.);
· Gestione delle problematiche amministrative e/o delle pratiche relative a: sanzioni, multe, sinistri e alla gestione di eventuali oneri amministrativi connessi;
· Assistenza per gli assegnatari delle auto che necessitano di supporto in caso di qualsiasi problematica relativa all'auto aziendale;
· Definizione e monitoraggio dei KPIs operativi;
· Possibili spostamenti auto in giornata.
Requisiti necessari:
· Esperienza pregressa maturata nel settore fleet (Aziende di noleggio auto a lungo termine o rivenditori di automobili) e conoscenza dei processi principali di gestione di flotte auto;
· Conoscenza di base dei principi di contabilità (fatturazione passiva);
· Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel e Power Point);
· Ottima conoscenza lingua inglese (B2-C1);
· Patente B.
Si offre:
· Contratto di lavoro a tempo indeterminato – tempo pieno;
· Formazione professionale e tecnica continua;
· Assistenza sanitaria integrativa;
· Contesto multinazionale di azienda leader di settore;
· Ambiente di lavoro stimolante e dinamico;
· Range retribuzione: 28K - 32K (commisurata alle capacità ed esperienze maturate).
Sede di lavoro : Milano
La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L.******) e a tutte le nazionalità (ex D. Lgs. ****** e D.Lgs. ******).
Il Titolare del Trattamento ( ISS Facility Services S.R.L. ) tratterà i dati del candidato attenendosi alle disposizioni del Regolamento UE n. ******** (GDPR) con la finalità di eseguire misure precontrattuali (base giuridica del trattamento art. 6 comma 1 GDPR lett. b) e conserverà i dati per la durata del processo di selezione e sino a 6 mesi successivi all'ultimo contatto intercorso con il candidato. Per ulteriori informazioni consultare l'informativa privacy di ISS Facility Services S.R.L. al seguente link: Privacy Statement - ISS Italy (issworld.Com)