Studio qualificato multidisciplinare, attivo nella consulenza a privati e imprese, ricerca una figura di Receptionist per la gestione del front-office e del centralino. Lo studio opera in un contesto di alta professionalità che richiede massima riservatezza e precisione organizzativa. La risorsa inserita garantisce il corretto flusso delle comunicazioni e accoglie i clienti con la discrezione necessaria alla natura degli incarichi trattati.
Vuole candidarsi? Si assicuri che il suo CV sia aggiornato, poi legga attentamente le specifiche del lavoro prima di procedere.
Mansioni principali
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- Accoglienza clienti: Gestione dell'arrivo di assistiti, consulenti e controparti, garantendo la preparazione delle sale riunioni.
- Gestione centralino: Smistamento delle chiamate in entrata, gestione dei messaggi e filtro tempestivo delle telefonate urgenti.
- Logistica documenti: Ricezione e smistamento della posta (ordinaria, raccomandate e PEC) e coordinamento con i servizi di corriere.
- Supporto d'ufficio: Scansione di atti legali, supporto alla segreteria amministrativa e gestione dell'archivio corrente.
Requisiti valutati e ricercati
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- Pregressa esperienza nel ruolo presso studi professionali o contesti aziendali strutturati.
- Padronanza della lingua italiana (scritta e parlata) e buona conoscenza dell'inglese (anche giuridico di base).
- Elevata riservatezza e rispetto della privacy (GDPR) in merito alle pratiche legali.
- Precisione, puntualità e capacità di gestire lo stress nei momenti di alta affluenza.
L'offerta
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- Assunzione a tempo determinato di 3 mesi, iniziale.
- Inquadramento: CCNL Studi Professionali.
- Orario: full-time, dal lunedì al venerdì. xlwpduy
- Ampio parcheggio di proprietà dello studio, a disposizione.
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