Randstad Italia, divisione office di Roma Marina, ricerca per importante associazione di categoria con sede nazionale a Roma un addetto alla segreteria generale. Si offre un contratto di somministrazione di 3/6 mesi finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato. Responsabilità La risorsa sarà inserita nello staff della segreteria generale nella sede nazionale di importante Associazione di categoria. Responsabilità: Gestione appuntamenti, documenti e informazioni Aggiornamento database aziendali e contatti Gestione corrispondenza in entrata ed uscita Ricezione e gestione comunicazioni telefoniche e via mail Redazione e preparazione di documentazione su richiesta Gestione ticket per richieste uffici Organizzazione riunioni ed eventi aziendali dal punto di vista logistico e pratico (gestione inviti, gestione delle attrezzature necessarie e gestione di conferenze e seminari con relativa preparazione di materiale di presentazione) Rapporto con i fornitori Gestione rapporti con istituzioni ed organizzazioni terze. Mansione Randstad Italia, divisione office di Roma Marina, ricerca per importante associazione di categoria con sede nazionale a Roma un addetto alla segreteria generale. Si offre un contratto di somministrazione di 3/6 mesi finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato. Ral: 28k Sede: Roma Nord Orario: full-time Responsabilità La risorsa sarà inserita nello staff della segreteria generale nella sede nazionale di importante Associazione di categoria. Responsabilità: Gestione appuntamenti, documenti e informazioni Aggiornamento database aziendali e contatti Gestione corrispondenza in entrata ed uscita Ricezione e gestione comunicazioni telefoniche e via mail Redazione e preparazione di documentazione su richiesta Gestione ticket per richieste uffici Organizzazione riunioni ed eventi aziendali dal punto di vista logistico e pratico (gestione inviti, gestione delle attrezzature necessarie e gestione di conferenze e seminari con relativa preparazione di materiale di presentazione) Rapporto con i fornitori Gestione rapporti con istituzioni ed organizzazioni terze. Competenze Requisiti: Diploma Scuola secondaria di secondo livello Ottime conoscenze dei software di ufficio (pacchetto Office, ecc.), programmi di videoconferenza Conoscenza inglese Nice to have: Esperienza nel ruolo di Addetta/o Segreteria o esperienza pregressa in contesti similari. Conoscenza di ulteriori lingue Completano il profilo affidabilità, puntualità e capacità di lavorare in autonomia e in team; flessibilità e proattività; forte attenzione ai dettagli; buone competenze organizzative e di gestione del tempo e delle attività; ottime capacità comunicative, sia verbali che scritte e di problem solving. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). by helplavoro.it J-18808-Ljbffr