Adecco Italia S.p.A. sta ricercando per una sua azienda cliente, operante nel campo delle assicurazioni:
Addetto/a alla Gestione Documentale
Il candidato/a, alle dipendenze del Titolare di funzione e sotto la sua supervisione, si occuperà di attività impiegatizie esecutive di natura tecnica dell’Ufficio Postale interno, svolgendo attività di trattamento della corrispondenza in arrivo e in partenza, sia cartacea che elettronica.
Principali attività:
Ricevimento smaltimento della corrispondenza in arrivo e in partenza (cartacea ed elettronica), assicurandone la registrazione, la protocollazione e la corretta distribuzione alle strutture aziendali competenti;
Eseguire attività di protocollazione, back-office e data entry speciale, con predisposizione di fascicoli e documentazione per alcune unità organizzative;
Monitorare e aggiornare gli archivi cartacei e digitali, assicurando la corretta conservazione e reperibilità dei documenti;
Eseguire le attività di scansione ottica dei documenti, garantendo qualità e completezza delle immagini digitali;
collaborare con le altre strutture aziendali per assicurare la fluidità dei flussi documentali e informativi.
Il/La candidato/a deve possedere:
diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente ad indirizzo amministrativo, tecnico o gestionale);
conoscenza delle procedure di protocollo e archiviazione documentale;
buona padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, software di protocollazione e gestione documentale);
precisione, affidabilità e orientamento alla riservatezza nella gestione delle informazioni.
L'possibilità è aperta, ovviamente, anche ad appartenenti alle liste di collocamento mirato Cat.Prot 68/99 Art.1 ed Art.18
Costituiscono titoli preferenziali l’esperienza, anche breve, in uffici di protocollo di posta interna o segreteria amministrativa e la conoscenza dei principi di gestione documentale e conservazione digitale.
Completano il profilo buone capacità di lavorare in team, disponibilità, proattività, determinazione nel perseguire gli obiettivi assegnati, ottima predisposizione ai rapporti interpersonali e attitudine al problem solving.
SI OFFRE CONTRATTO DIRETTO CON L'AZIENDA INQUADRAMENTO AL 3° LIVELLO RETRIBUTIVO CCNL ANIA