ENTRA A FAR PARTE DI #INTERMODALTRASPORTI
Dal 1987 leader nel trasporto multimodale – strada, ferrovia, mare
IntermodalTrasporti, azienda consolidata nel settore della movimentazione merci e specializzata nell’organizzazione di trasporti multimodali, è alla ricerca di una Segretaria Organizzativa.
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e risolutiva, che operi in maniera trasversale a supporto di tutte le divisioni aziendali, contribuendo all’efficace gestione operativa quotidiana, dei flussi informativi e al coordinamento delle attività tra le sedi del gruppo.
Principali responsabilità:
* Coordinamento e gestione delle trasferte aziendali (prenotazioni viaggi, hotel, trasporti etc).
* Organizzazione logistica di riunioni, eventi interni ed esterni.
* Redazione di minute/verbali/report.
* Supporto alle attività di segreteria generale (agenda, archivio, accoglienza ospiti, smistamento chiamate/mail).
* Risoluzione tempestiva di piccoli imprevisti operativi, con un approccio pratico e proattivo.
Requisiti:
* Esperienza pregressa in ruoli simili (back office, segreteria, supporto operativo).
* Ottime capacità organizzative e gestionali.
* Affidabilità, discrezione e orientamento alla risoluzione dei problemi.
* Spiccata flessibilità e attitudine al lavoro in contesti dinamici.
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Capacità di comunicare con interlocutori interni ed esterni a vari livelli.
* Conoscenza base della lingua inglese.
Cosa offriamo:
* Inserimento in un gruppo solido, strutturato e in crescita costante.
Se pensi di avere il profilo giusto, inviaci il tuo CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR.
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