Assistente di Direzione
La figura di Assistente di Direzione è un ruolo chiave per supportare il team di direzione in una azienda multinazionale che opera nel commercio. Il candidato ideale sarà in grado di gestire l'agenda del Direttore Generale, prenotare viaggi e trasferte, e organizzare meeting commerciali trimestrali. Inoltre, sarà responsabile della gestione ufficio, compresa la coordinazione con i fornitori, la gestione degli ordini e la cura della corrispondenza.
Compiti principali:
- Gestione agenda e appuntamenti del Direttore Generale
- Prenotazione viaggi, trasferte e sistemazioni alberghiere per la direzione
- Organizzazione di meeting commerciali trimestrali: definizione date, location, logistica
- Coordinamento fornitori per ufficio (pulizie, manutentori, catering, ecc.)
- Gestione ordini e inserimento dati su SAP
- Gestione del parco auto aziendale
- Cura della corrispondenza, dei documenti e supporto operativo quotidiano
Requisiti:
- Autonomia e proattività
- Doti relazionali spiccate
- Esperienza nella gestione ufficio e attività amministrative
Benefici:
- Contratto determinato in somministrazione di 6-9 mesi con possibilità di stabilità in azienda
- RAL CCNL Commercio RAL 30-34K indicativa e variabile in base all'esperienza
- 1 giorno di smart working
Altro:
- La figura sarà il punto di riferimento operativo per il Direttore Generale e altri due Direttori