Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Location
Scopra esattamente quali competenze, esperienze e qualifiche sono necessarie per avere successo in questo ruolo prima di candidarsi.
Milano, Italy
Reporting
Security, Occupational Health and Safety & Office Manager
Stage Type
Stage curriculare
Overview
Durante il tuo stage, contribuirai quotidianamente alla sicurezza dei collaboratori e alla tutela dei beni in tutte le sedi di CHANEL Italia. Acquisirai competenze sulle normative di sicurezza e sulle regolamentazioni tecniche, partecipando all'organizzazione e al monitoraggio delle attività di sicurezza, imparando a gestire eventuali imprevisti. La tua curiosità, il tuo senso di responsabilità e le tue capacità relazionali ti renderanno un elemento prezioso all'interno del team.
Context and Environment
Affiancherai il Security, OHS & Office Manager che coordina le questioni di Sicurezza e Protezione per le sedi di Chanel Italia. Avrai modo di conoscere il processo di implementazione locale delle policy globali di sicurezza e di comprendere come vengono integrate minacce e rischi specifici del territorio.
Stakeholders
Team di CHANEL Italia e fornitori.
Responsibilities
- Essere un punto di riferimento per i colleghi sulle tematiche di sicurezza e protezione.
- Contribuire attivamente alla tutela della sicurezza di persone e beni aziendali.
- Collaborare nell'implementazione operativa delle procedure e nella gestione delle attività formative con il Dipartimento People & Organisation locale.
- Monitorare e gestire i fornitori di sicurezza e protezione.
- Gestire e creare Purchase Order, partecipando al monitoraggio e alla gestione dei budget (sicurezza, manutenzione, investimenti, ecc.).
- Coordinare le attività con fornitori e studi di architettura incaricati del monitoraggio, supportando l'organizzazione, il follow‑up dei lavori tramite report e la collaborazione con i team interni.
- Preparare report e presentazioni per meeting interni ed esterni, in linea con gli standard del Brand.
- Supportare l'implementazione del Business Continuity Plan, collaborando con consulenti esterni.
- Fornire supporto nella gestione delle pratiche assicurative in caso di sinistri presso le sedi aziendali.
- Partecipare agli audit e seguire l'attuazione dei relativi piani d'azione.
- Supportare il corretto funzionamento delle misure di sicurezza, seguendo le visite di manutenzione e contribuendo all'attuazione di eventuali azioni correttive.
Impact
- Facilitare una maggiore consapevolezza e cultura della sicurezza tra colleghi e stakeholder aziendali.
- Garantire un flusso organizzato ed efficiente di processi e procedure di sicurezza, contribuendo a mantenere elevati standard operativi.
- Improving the quality of document management and supplier relationships, ensuring all activities comply with regulatory requirements and company standards.
- Collaborare alla realizzazione di presentazioni e report che aiutano la direzione e i team interni a prendere decisioni informate e tempestive.
- Contribuire al buon funzionamento delle misure di sicurezza attraverso il supporto alle attività di manutenzione preventiva e correttiva.
- Supportare il monitoraggio e l'organizzazione delle attività di colleghi e fornitori del nostro HQ (servizi, eventi, manutenzioni ordinarie e straordinarie, …).
Qualifications
- Ottima padronanza di PowerPoint ed Excel.
- Laurea universitaria in ambito Sicurezza/Economia (è un plus).
- Eccellente conoscenza della lingua inglese e italiana, sia scritta che parlata.
- Capacità di lavorare in team e di collaborare efficacemente con colleghi e partner esterni. xjrgpwk
- Proattività e attitudine al problem solving.
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