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Impiegato/a amministrativo/a e contabile

Emmerre srl
Assistente amministrativo
Pubblicato il Pubblicato 10h fa
Descrizione

Impiegato/a Amministrativo/a e Contabile (Settore Edile)Obiettivo del ruoloLa risorsa inserita gestirà i flussi amministrativi quotidiani, supporterà la contabilità generale e supervisionerà la documentazione di cantiere e del personale, garantendo precisione e rispetto delle procedure aziendali.Responsabilità e Mansioni1. Contabilità e Flussi FinanziariCiclo attivo e passivo: supporto alla fatturazione attiva e gestione della prima nota del ciclo passivo.Documenti di vendita: emissione e controllo di DDT e fatture.Scadenziari e banche: cernita delle scadenze e supporto alla registrazione contabile dei movimenti bancari.Tracciabilità: monitoraggio dei flussi finanziari nel rispetto del protocollo MGO e verifica della documentazione per gli incassi.2. Amministrazione del Personale e Cassa EdilePresenze: verifica mensile dei fogli presenze e reportistica per il consulente del lavoro.Cassa Edile: supporto alla preparazione della denuncia mensile.Formazione: gestione e aggiornamento della documentazione dei corsi del personale.3. Gestione Documentale e CantiereSicurezza e Cantieri: gestione della documentazione di cantiere, con focus specifico sul POS.Flotta aziendale: archiviazione e controllo della documentazione di mezzi e autovetture.Contrattualistica: preparazione della documentazione contrattuale e anagrafica (azienda, clienti, fornitori).Archivio: archiviazione puntuale dei documenti e attività amministrative varie.Requisiti e CompetenzeCompetenze Tecniche (Hard Skills)Contabilità: comprensione del piano dei conti.Software: conoscenza generica di sistemi ERP.Office: ottima conoscenza di Word e buona conoscenza di Excel.Comunicazione: gestione professionale dello scambio di mail.Competenze Trasversali (Soft Skills)Massima precisione e accuratezza.Spiccate doti organizzative.Professionalità e riservatezza.

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