Descrizione del ruolo
La Segretaria si occupa della gestione delle attività di segreteria e supporto organizzativo, garantendo il buon funzionamento dell'ufficio e facilitando la comunicazione tra clienti, fornitori e colleghi.
Responsabilità principali
* Gestione del centralino e smistamento chiamate
* Accoglienza clienti e visitatori
* Organizzazione agenda e appuntamenti
* Gestione corrispondenza (email, posta, PEC)
* Archiviazione documenti e pratiche amministrative
* Supporto nelle attività amministrative di base
* Redazione di documenti, report e verbali
* Organizzazione riunioni e trasferte
* Gestione forniture ufficio
Requisiti
* Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo)
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Ottime capacità comunicative e relazionali
* Buona conoscenza della lingua inglese (plus)
Competenze richieste
* Precisione e organizzazione
* Capacità di gestione del tempo e delle priorità
* Problem solving
* Riservatezza e discrezione
* Attitudine al lavoro in team
* Flessibilità e proattività
Opportunità di crescita
* Possibile evoluzione verso Assistente di Direzione
* Specializzazione in ambito amministrativo o HR
* Crescita in ruoli di Office Manager
Inquadramento
* Contratto: tempo determinato o indeterminato
* Orario: full-time
* Sede: (Milano)
* Retribuzione: commisurata all'esperienza
Annuncio valido fino a: 31-Jul-2026