Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per conto di una società di servizi di gestione del personale in appalto, attiva presso un rilevante stabilimento del settore alimentare con sede a Modena (MO), ricerchiamo un/a Addetto/a Segreteria del Personale di Cantiere da inserire nell'ufficio operativo interno.Inserita nell'ufficio dedicato al personale interno al cantiere, la risorsa si occuperà della gestione degli operatori coinvolti nelle attività produttive e logistiche dello stabilimento, svolgendo attività amministrative, gestionali e di front office e rappresentando un punto di riferimento quotidiano per i lavoratori e per i responsabili di reparto.Responsabilità principali
* Gestione ordini e consegna dei DPI (divise, scarpe, caschi ecc.) e monitoraggio del magazzino DPI
* Organizzazione delle visite mediche e gestione delle relative scadenze
* Programmazione e gestione dei corsi di formazione obbligatori (sicurezza, abilitazioni, ecc.)
* Inserimento anagrafiche dei nuovi assunti nei gestionali aziendali
* Supporto ai colloqui con candidati inviati da agenzie per il lavoro
* Attività di front office per operatori: chiarimenti su buste paga, buoni pasto, scadenze contrattuali
* Gestione assenze, raccolta giustificativi e contatto degli assenti per aggiornamenti sul rientro
* Controllo e allineamento delle timbrature con le presenze tramite software dedicati
* Aggiornamento file Excel relativi a organici, assenteismo, straordinari, recuperi, formazione
* Supporto nelle attività di onboarding: consegna badge, armadietti, DPI, documentazione
* Invio comunicazioni operative tramite WhatsApp ai lavoratori
* Apprendimento graduale della gestione dei turni del personale attraverso gestionale interno
Requisiti
* Minima esperienza maturata in ambito gestione e/o amministrazione del personale operativo
* Buona conoscenza del Pacchetto Office con focus su Excel
* Buone capacità di comunicazione e gestione delle relazioni
* Precisione, ordine e capacità di gestire molte informazioni simultaneamente
* Pazienza, assertività, capacità di adattamento e flessibilità
* Predisposizione a un contesto operativo dinamico e strutturato
Offerta
* Contratto di sostituzione maternità a tempo determinato in somministrazione
* Durata complessiva prevista (comprensiva di proroghe): circa 2 anni
* 4° livello del CCNL Logistica e Trasporti – RAL circa 26.000 € su 14 mensilità
* Orario Full Time dal Lunedì al Venerdì dalle 09:00 alle 18:00
* Mensa aziendale con prodotti gratuiti e possibilità di richiedere pasti caldi a pagamento
* Luogo di lavoro: area sud-est di Modena
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. xjrgpwk Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)