Il Centro Nazionale di Adroterapia Oncologica, con sede operativa a Pavia, è alla ricerca di un/a Grant Office Assistant motivato/a da inserire all’interno del Management della Ricerca, per supportare la gestione e l’amministrazione di progetti di ricerca nazionali ed europei.
La persona selezionata lavorerà in un contesto di ricerca stimolante e internazionale, collaborando a stretto contatto con l’area di Research Management e con i team di progetto, contribuendo alle attività finanziarie, amministrative e di rendicontazione dei progetti finanziati.
La posizione è ideale per candidati con un background economico/amministrativo, spiccate capacità organizzative e interesse per il finanziamento della ricerca e il project management.
Requisiti minimi:
- Laurea triennale o magistrale in Economia, Amministrazione Aziendale, Management o discipline affini
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel)
- Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo
- Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare nel rispetto delle scadenze
Requisiti preferenziali:
- Precedente esperienza (anche limitata) in un Grant Office, nell’amministrazione della ricerca o in ruoli di Project Management
- Familiarità con i programmi europei di finanziamento della ricerca (Horizon 2020 / Horizon Europe)
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
Attività previste:
- Supporto alla gestione amministrativa e finanziaria di progetti di ricerca finanziati (es. Horizon Europe, Horizon 2020, bandi nazionali)
- Supporto al monitoraggio del budget, alla rendicontazione dei costi e alla documentazione finanziaria
- Supporto alla preparazione del budget, al tracciamento finanziario e alla verifica dell’ammissibilità dei costi
- Supporto alla preparazione dei report finanziari periodici e finali
- Raccolta e organizzazione della documentazione di supporto (timesheet, fatture, contratti, ecc.)
- Supporto alla preparazione e sottomissione di proposte progettuali
- Interazione con uffici interni e partner esterni, quando necessario
- Supporto alle attività di audit e revisione
- Gestione e aggiornamento della documentazione di progetto e dei database interni
- Supporto amministrativo generale alle attività di Research Management e ai team di progetto
- Conoscenza di base dei principi di contabilità gestionale/analitica (centri di costo, allocazione dei costi, monitoraggio del budget)
Il candidato dovrà dimostrare solide conoscenze tecnico-professionali, unite a competenze trasversali quali:
- Atteggiamento proattivo e affidabile
- Buone capacità comunicative
- Attitudine al problem solving
- Interesse per l’ambiente della ricerca e dell’innovazione
Sede di lavoro: Pavia
Inquadramento offerto: l'inquadramento contrattuale sarà illustrato nel dettaglio in sede di colloquio con il Servizio Risorse Umane.
Nei primi mesi di attività è previsto un periodo di formazione dedicato per favorire l’inserimento nel ruolo.
Il curriculum dovrà essere inoltrato a angelica.facoetti@cnao.it e in cc cv@cnao.it specificando nell’oggetto della mail CANDIDATURA GRANT OFFICE ASSISTANT.