THumangest Spa, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, per azienda cliente operante nel settore alimentare ricerca Assistente Amministrativo
Descrizione posizione
La risorsa si occuperà di supportare le attività amministrative, contabili, di tesoreria e di gestione del credito, garantendo l’efficienza dei processi e il rispetto delle normative. In particolare, la figura si occupa del credit management gestendo la verifica degli insoluti. Si occupa, inoltre, della gestione delle pratiche relative ai dipendenti e agli agenti esterni collaborando con il reparto HR per la gestione documentale e amministrativa del personale.
Gestisce l’acquisto di minuteria e materiali di consumo.
Responsabilità principali:
1. Gestione della Tesoreria e delle Operazioni Bancarie
Consultazione ed esportazione dei movimenti bancari (Unicredit, Intesa, BPER, BPM, Deutsche Bank, BCC) per la registrazione in prima nota e il bilancio mensile.
Consultazione e stampa dei movimenti delle carte di credito e prepagate.
Supporto per i pagamenti F24, bonifici ai fornitori e gestione delle ricevute bancarie (RIBA).
Comunicazione degli incassi al referente per il recupero crediti.
Inserimento e gestione delle RIBA nel sistema bancario per il rispetto delle scadenze di fine mese.
Preparazione ed esecuzione di pagamenti tramite bonifico bancario (nazionali e internazionali), su base settimanale o su richiesta.
2. Gestione del Credito e Recupero Crediti
Analisi delle informazioni sui clienti e monitoraggio dello stato dei pagamenti.
Gestione degli insoluti e delle segnalazioni ricevute da Customer Service o Sales, con contatto diretto ai clienti per il recupero crediti.
Amministrazione dei conti clienti in relazione a pagamenti e limiti di credito, interfacciandosi con il team vendite e il dipartimento finanziario.
Supporto alla definizione di limiti di credito e metodi di pagamento per clienti nuovi ed esistenti.
Preparazione di report mensili sul credito per il Gruppo.
3. Amministrazione Generale
Gestione della posta elettronica aziendale su tre domini (amministrazione, risorse umane, personale), assegnando priorità ai messaggi ricevuti.
Coordinamento e gestione amministrativa degli agenti esterni (definizione, controllo e pagamento).
Organizzazione degli acquisti di minuteria e materiali di consumo (Amazon, Dell, abbigliamento, ecc.).
Gestione degli acquisti interni di prodotti aziendali per i dipendenti.
Coordinamento delle attività amministrative con enti comunali, studi tecnici e periti per la gestione di permessi e pratiche.
Supporto alla raccolta di certificati sanitari e fitosanitari presso le autorità competenti (inclusa la Camera di Commercio).
Aggiornamento del database aziendale.
4. Gestione delle Risorse Umane
Preparazione e invio dei dati necessari per l’elaborazione delle buste paga.
Archiviazione e gestione dei cedolini dei dipendenti.
Registrazione e monitoraggio delle presenze.
Organizzazione di visite mediche aziendali e corsi di formazione obbligatori (inclusi quelli sulla sicurezza)
Requisiti richiesti:
Competenze Tecniche
Esperienza in amministrazione, contabilità e gestione del credito .
Capacità di utilizzo di software gestionali aziendali (Stratega preferibile) .
Conoscenza delle normative doganali e delle specifiche del settore alimentare .
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel avanzato) .
Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
Competenze Comportamentali
Precisione e attenzione ai dettagli.
Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Attitudine al problem-solving e al lavoro di squadra.
Flessibilità e proattività.
Formazione ed Esperienza
Diploma tecnico economico o Laurea in Economia/Gestione Aziendale .
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del credito.
Luogo di lavoro: Givoletto
Orario di lavoro: Full time, 40 ore settimanali
Offriamo Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione, con retribuzione in linea con la professionalità maturata.
Per candidarsi inviare candidatura a rivoli@humangest.it
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