Orienta, Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante società cliente operante nell'organizzione di eventi e viaggi incentive:
Addetto/a Ufficio Gare e Amministrazione
La figura che stiamo cercando supporta il Responsabile Amministrazione nella
gestione dell'intero processo amministrativo assicurando conformità normativa e rispetto delle
scadenze nonché nelle attività legate alla partecipazione a gare d'appalto - pubbliche e private -
gestendo la preparazione della documentazione, il caricamento sulle piattaforme telematiche e il
monitoraggio dell'intero processo.
Responsabilità principali
Monitoraggio bandi di gara, avvisi e opportunità tramite piattaforme telematiche e portali
dedicati.
Analisi e interpretazione dei disciplinari di gara, capitolati e requisiti amministrativi.
Preparazione e raccolta della documentazione necessaria (DURC, DGUE, dichiarazioni,
certificazioni, bilanci, procure, ecc.).
Compilazione e caricamento delle offerte sulle piattaforme di e-procurement.
Coordinamento, con i Responsabili interni interessati, per la predisposizione della
documentazione richiesta.
Attività di amministrazione
Requisiti richiesti
Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative.
Esperienza (2 anni) nel settore amministrativo e nella gestione di gare d'appalto.
Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e PDF editing.
Capacità organizzative e precisione nella gestione delle scadenze.
Riservatezza e affidabilità
Attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure.
Buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team.
Conoscenza inglese livello B2
Requisiti preferenziali
Conoscenza software gestionali "Atlante Plus e AS400"
Esperienza presso aziende settore turismo
Soft skills
Capacità di analisi, problem solving e autonomia operativa
Gestione dello stress e delle priorità
Proattività e orientamento al risultato
Cosa viene offerto:
Inserimento in un contesto dinamico e strutturato
Possibilità di crescita professionale nel settore
Contratto a tempo indeterminato full time
CCNL applicato Agenzie di Viaggio e Turismo Confcommercio
Inquadramento 4 3 livello - R.A.L. 23/25
Luogo di Lavoro: Roma ( zona Ponte Milvio)
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