La nostra Società è alla ricerca di un/una
Stagista / tirocinantesettore risorse umane e operation
al fine di un inserimento stabile e continuativo in azienda
Dipartimento: Hr/Operation
Responsabile diretto: Responsabile operativo
Obiettivo del ruolo:
Il/la tirocinante addetto/a alla selezione del personale e alla gestione Operativa ha il compito di gestire i processi di selezione per le aziende del Gruppo, nonché ha il compito di coadiuvare il Responsabile Operation nella gestione operativa quotidiana e mensile, garantendo il corretto svolgimento delle attività aziendali legate alla pianificazione, gestione del personale e interazione con i clienti. La figura si occupa principalmente di monitorare le presenze dei dipendenti, gestire le sostituzioni e le richieste di permessi, e supportare la pianificazione operativa mensile.
Attività:
* Selezione del personale
Gestisce i canali aziendali di selezione (indeed, linkedin, rapporti con le agenzie per il lavoro, centri per l'impiego ecc..) e monitora costantemente i processi di assunzione e le opportunità in termini di nuovi candidati.
Ha il compito di verificare la possibilità di usufruire di agevolazioni sulle assunzioni del personale.
* Controllo delle timbrature
Monitorare e controllare le timbrature durante l'intero corso della giornata, assicurandosi che tutte le registrazioni siano corrette.
* Gestione delle uscite anticipate
Verificare e registrare le uscite anticipate del giorno precedente, accertandosi della loro corretta registrazione.
* Gestione delle scoperture
In caso di assenze o scoperture, verificare la possibilità di coprire i turni con sostituzioni, se necessario.
* Gestione segnalazioni clienti
Gestire tutte le segnalazioni provenienti dai clienti, assicurandosi di risolverle tempestivamente o di inoltrarle agli altri dipartimenti competenti.
* Gestione richieste permessi/ferie
Elaborare le richieste di permessi e ferie per i giorni e mesi successivi, garantendo la corretta pianificazione del personale.
* Correzione delle mancate timbrature
Sistemare le mancate timbrature dei dipendenti, verificando la correttezza dei dati e aggiornando le informazioni nel sistema.
* Conferma dei turni per il giorno successivo e la settimana successiva
Confermare che tutti i turni siano coperti e ben pianificati per il giorno successivo e la settimana successiva, assicurandosi che il personale sia assegnato correttamente.
* Comunicazione con l'Ufficio payroll
Inviare le richieste di personale all'ufficio Payroll per ogni necessità operativa (sostituzioni, assunzioni, etc.).
Attività Ufficio Operativo Mensili:
* Chiusura ore dipendenti
Completare la chiusura delle ore dei dipendenti entro il 4 di ogni mese, verificando che tutti i dati siano corretti.
* Richiesta fatturazione
Inviare la richiesta di fatturazione all'amministrazione entro il 6 di ogni mese, per garantire che la fatturazione avvenga puntualmente.
Pubblicazione KPI ufficio operativo
Pubblicare i Key Performance Indicators (KPI) dell'ufficio operativo su Teams entro il 5 di ogni mese, per fornire aggiornamenti e visibilità a tutti i membri del team.
* Pubblicazione report clienti
Pubblicare il report sulle attività con i clienti relative al mese precedente entro il 10 di ogni mese, per garantire una corretta valutazione dei risultati.
* Importazione testate del mese successivo
Gestire l'importazione delle testate relative al mese successivo entro il 15 di ogni mese, per facilitare la pianificazione dei turni e delle attività.
* Pianificazione mese successivo
Concludere la pianificazione del mese successivo entro il 22 di ogni mese, definendo turni e orari in base alle esigenze aziendali e alle disponibilità del personale.
* Pubblicazione turni a portale
Pubblicare i turni sul portale aziendale entro il 26 di ogni mese, per consentire ai dipendenti di avere accesso ai propri orari di lavoro.
* Controllo dei giustificativi e delle richieste economiche
Verificare, entro la fine di ogni mese, che tutti i giustificativi e le richieste economiche (ferie, permessi, malattie, infortuni, premi formatori, ore di affiancamento, moduli mancata timbratura, multe aziendali, note spese) siano stati caricati correttamente.
Requisiti
* Conoscenza delle tecniche di selezione del personale e in materia di assunzioni agevolate.
* Conoscenza di strumenti informatici per la gestione di turni e timbrature (Microsoft Office, software di gestione operativa).
* Capacità di gestione autonoma delle attività quotidiane e mensili.
* Proattività e gestione autonoma del lavoro.
* Precisione e attenzione al dettaglio.
* Ottime doti comunicative e relazionali, con capacità di interagire efficacemente con i colleghi e con i clienti.
* Capacità di rispettare scadenze e lavorare sotto pressione.
Cosa offriamo:
* Un ambiente dinamico, dove il tuo contributo fa la differenza ogni giorno
* Retribuzione commisurata alla professionalità ed esperienza
* Palestra aziendale
* Zona mensa
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €600,00 - €800,00 al mese
Benefit:
* Computer aziendale
* Distributori automatici di snack e bevande