Descrizione del ruolo:
Siamo alla ricerca di un/una Back Office Service che si occupi che della gestione amministrativa e organizzativa interna. La risorsa sarà il punto di contatto tra officina e fornitori, garantendo un servizio preciso ed snello.
Mansioni principali:
· Back office: inserimento dati, gestione pratiche amministrative e documentali (ordini di lavoro, preventivi, fatture)
· Inserimento dati e gestione pratiche amministrative
· Redazione e archiviazione documenti (ordini di lavoro, preventivi, fatture)
· Coordinamento con i tecnici e monitoraggio avanzamento lavori
· Gestione pratiche di garanzia con case costruttrici
· Gestione amministrativa dei veicoli in noleggio a lungo termine
Requisiti richiesti:
· Diploma o titolo equivalente
· Esperienza in ruoli di segreteria /back office (preferibilmente in ambito automotive o officina)
· Ottima conoscenza pacchetto Office e gestionali di officina
· Precisione, organizzazione e capacità di multitasking
· Attitudine al problem solving e spirito di squadra
Cosa offriamo:
· Inserimento in un ambiente dinamico e strutturato
· Formazione iniziale e aggiornamento continuo
· Retribuzione commisurata all'esperienza