Time Vision Scarl, Agenzia per il Lavoro accreditata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ricerca, per potenziamento organico, un’addetta alla segreteria técnica. La risorsa individuata sarà inserita in un team già consolidato e sarà responsabile di gestire il flusso di comunicazioni in entrata e di smistarle alle varie aree operative dell’Azienda. Nel particolare, si occuperà del supporto e organizzazione delle attività direzionali e sarà responsabile di: - Gestire il centralino smistando tutte le chiamate in ingresso alle aree interessate; - Gestire appuntamenti e comunicazioni per le sedi dislocate; - Gestire le comunicazioni, sia in ingresso che in uscita, delle mail e della PEC aziendale; - Gestire il calendario degli appuntamenti della direzione aziendale; - Gestire le prenotazioni delle aule riunioni avendo cura di non accavallare le varie richieste d’accesso; - Organizzare viaggi e trasferte attraverso la prenotazione di voli, treni e hotel; - Accogliere l’utenza e la clientela mettendoli a proprio agio e fornendo loro tutto il supporto necessario; - Occuparsi della ricezione della corrispondenza per l’azienda; - Quando richiesto effettuare l’apertura e la chiusura della Sede aziendale rispettando gli orari prestabiliti. La risorsa ideale: - Ha un diploma ad indirizzo tecnico commerciale o equipollente; - Ha almeno due anni di esperienza nel ruolo maturati in contesti strutturati; - Ha conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e Word; - Ha conoscenza delle app Google per la creazione di file condivisi; - Ha utilizzato gestionali CRM e ne comprende le dinamiche di base; Orari di lavoro: dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:30. Sede di lavoro: Castellammare di Stabia.