Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda attiva nel comparto della grande distribuzione inserisce una risorsa all’interno dell’area documentale con mansioni legate al riordino delle pratiche, alla sistemazione dei dati amministrativi e al supporto operativo degli uffici interni.
La figura collabora con il personale di sede per mantenere ordinata la documentazione aziendale, favorire la corretta consultazione dei file e contribuire alla continuità delle attività amministrative quotidiane.
Attività principali
* Riordino della documentazione aziendale e suddivisione delle pratiche secondo criteri interni
* Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati presenti negli archivi cartacei e nei sistemi informatici
* Supporto nella gestione delle anagrafiche e nel controllo dei documenti utilizzati dagli uffici
* Preparazione dei fascicoli e dei file necessari alle attività di consultazione e monitoraggio interno
* Verifica della completezza dei documenti e segnalazione di eventuali integrazioni da effettuare
* Collaborazione con i referenti dei diversi reparti per il recupero e l’organizzazione delle informazioni richieste
Requisiti richiesti
* Qualifica o diploma di scuola secondaria superiore
* Buona familiarità con strumenti informatici di uso ufficio e fogli di calcolo
* Capacità di lavorare con ordine su documenti, elenchi e pratiche ripetitive
* Precisione nella gestione dei dati e attenzione alla corretta classificazione delle informazioni
* Attitudine a svolgere attività d’ufficio con metodo e continuità
Condizioni di inserimento
* Inserimento con contratto di apprendistato
* Attività distribuite su orario full time nella fascia giornaliera dal lunedì al venerdì