Agenziapiù Spa, agenzia per il lavoro specializzata nella somministrazione e selezione di personale, ricerca per importante multinazionale un / a GENERAL AFFAIR ASSISTANT
* Posizione
La risorsa, riportando direttamente all'Accounting Manager, sarà responsabile del corretto funzionamento delle infrastrutture e dei servizi generali aziendali :
* Supporto al TOP management nello svolgimento della quotidianità (Amministratore delegato, Direttore Operativo, Direttrice Finanziaria) in lingua inglese
* Gestione del centralino, smistamento della posta cartacea ed elettronica, accoglienza degli ospiti e delle principali commissioni esterne (posta, banca);
* È responsabile del corretto utilizzo e della relativa manutenzione degli spazi aziendali (uffici, arredi, sale riunioni) governando lo stato di efficienza di strutture e impianti;
* Gestione dei fornitori tecnologici IT e di Facility dell’azienda (acquisto e controllo contratti)(ES. telefonia mobile e Pc)
* Organizzazione di viaggi e trasferte di colleghi e clienti;
* Controllo e registrazione note spese personale viaggiante
* Gestione / monitoraggio / attivazione strumenti IT del personale aziendale (attivazioni account aziendali )
* Gestione del parco auto aziendale (scadenze, contratti, garanzie, manutenzioni ).
* Fondamentale padronanza della lingua inglese. Verrà testata in fase di colloquio
* Competenza con il Pacchetto Office
* Ottima capacità organizzativa e proattività
* Esperienza di 2 anni nel ruolo
* Altre informazioni
Si offre un Tempo Indeterminato
Agenziapiù filiale di Sesto San Giovanni (MI) - Aut.Min. del 14 / 07 / 2011 Prot. 13 / I / 0010280 / MA004.A003
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Assistant General • Sesto San Giovanni, Italia
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