Descrizione del lavoro
La tua opportunità
Il/La Bidding Specialist si occupa in collaborazione con le funzioni Sales & Service di gestire e manutenere i portali per reperire informazioni relative a nuove gare, opportunità e manifestazioni di interesse, coordinare le attività di ricerca, verifica fattibilità e gestione dal punto di vista documentale delle gare d’appalto e della manutenzione documentale dei diversi portali di procurement ambito PA e Privato.
I principali compiti del PA&Bidding Specialist sono:
* Collaborare con il team Bids & Tenders nella preparazione di progetti tecnico-economici per gare d’appalto.
* Supportare la definizione della governance di ogni gara, contribuendo a garantire chiarezza nelle azioni da intraprendere e nei tempi da rispettare.
* Assistere nella coordinazione con i dipartimenti coinvolti nelle gare d’appalto, come Legal e Finance, per facilitare il processo.
* Aiutare nella manutenzione dei portali di procurement pubblici e privati, assicurando che i profili aziendali siano aggiornati e completi.
* Monitorare i portali PA e altri portali specifici per identificare potenziali gare di interesse per l’azienda.
* Partecipare alla valutazione preliminare della fattibilità di partecipazione alle gare, verificando i requisiti richiesti, legali, contrattuali e tecnici
* Confrontare i requisiti richiesti nei bandi di gara con le nostre Policy Interne
* Supportare nell'analisi della documentazione e nella compilazione degli allegati necessari per le gare.
* Pubblicizzare e divulgare le best practice del reparto Bids & Tenders.
* Organizzare la raccolta di informazioni e referenze utili alla partecipazione di gare
Qualifiche
Competenze richieste:
* Titolo di studio: Laurea preferibilmente in materie giuridiche/economiche o titoli equivalenti
* Competenze tecniche: Conoscenza pacchetti informatici in particolare excel e pacchetto google
* Computer: Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
* Lingua: Buona conoscenza della lingua inglese (NICE TO HAVE)
* Viene considerato un plus la conoscenza del Codice degli Appalti del funzionamento dei principali portali di procurement.
* Aver già avuto un'esperienza in un contesto aziendale
* Caratteristiche Personali:
o Ottima comunicazione
o Ottima capacità di lavorare in team
o Eccellente comprensione delle dinamiche aziendali
o Capacità di analisi e problem solving in contesti ad alta complessità
o Orientamento al risultato
o Senso di responsabilità
o Gestione delle scadenze critiche
o Resilienza organizzativa
Informazioni aggiuntive
Cosa ti aspetta:
* Un rimborso spese interessante di €800 lordi al mese;
* Sarai basato/a presso il nostro Head Quarter di Cernusco sul Naviglio. Dopo un periodo iniziale di formazione, avrai la possibilità di usufruire di due giorni di Smart Working a settimana.
* Avrai diritto ai buoni pasto del valore di 8,00€ per ogni giornata di lavoro di almeno 5 ore
* Un/a tutor a te dedicato/a che supporterà nell'inserirsi velocemente nella nostra realtà e nelle dinamiche del dipartimento per potersi muovere con sempre più autonomia;
* Accesso 24/7 alla nostra piattaforma di e-learning “U+”;
* Possibilità di partecipare alle iniziative del programma Wellbeing 2026 offerte da Rentokil Initial Italia ai suoi dipendenti;
* Un network di circa 20+ professionisti che hanno partecipato alle edizioni precedenti di NEXT STEP in qualità di interns o tutor
La ricerca si intende rivolta ai candidati senza alcuna discriminazione di genere, età o provenienza.
Ci teniamo molto alla privacy dei nostri candidati.
Pertanto, prima di candidarsi è necessario prendere visione della nostra informativa al link di seguito indicato:
https://www.rentokil-initial.com/site-services/cookie-and-privacy-policy/privacy-policy/italian_privacy_notice.aspx?__hstc=49426105.dd62cc660ea46de775918a7402af7235.1702330099304.1702330099304.1702330099304.1&__hssc=49426105.2.1702330099305&__hsfp=2860141656