ASSISTENTE DI DIREZIONE Azienda Cliente con headquarter a Bologna e sedi produttive in sud Italia ed Europa, operante nel settore della produzione e commercializzazione di bevande, ha affidato il ruolo di Assistente di Direzione da assumere a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Bologna Responsabilità
Gestire e organizzare l'agenda professionale e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e/o internazionali e organizzando la logistica correlata. Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e scadenze. Organizzazione di viaggi, trasferte, voli, hotel, logistica e transfert. Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting. Preparazione di materiali, presentazioni, documenti e comunicazioni. Verbalizzazione delle riunioni. Relazioni con i responsabili di funzione aziendale. Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne. Assistenza nelle attività aziendali e personali. Supporto su attività personali (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale.
Requisiti
Esperienza solida come Executive Assistant o Personal Assistant in contesti strutturati. Ottima conoscenza della lingua inglese (minimo B2). Diploma o laurea. Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo in aziende strutturate e contesti internazionali. Disponibilità full time dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 dal lunedì al venerdì, con possibilità di reperibilità telefonica in weekend per eventi aziendali o personali della Direzione. Conoscenza e utilizzo di device e PC a livello qualificato. Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle priorità. Riservatezza, autonomia e attitudine al problem solving. Eccellenti doti relazionali e capacità di lavorare con interlocutori senior. Presenza curata, empatia e proattività. Flessibilità operativa.
Contrattazione e benefit
Contratto diretto con l'azienda; qualifica di impiegato secondo CCNL Commercio. Retribuzione indicativa da 40.000 € annui, commisurata all'esperienza e alle competenze. Pacchetto retributivo include buoni pasto pari a 8,00 € e welfare aziendale di 1.000 €.
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