La risorsa, a supporto del Facility Manager, verrà formata nell'attività di presidio e gestione dei servizi offerti ai Clienti del perimetro di competenza assicurando un servizio ottimale e garantendo gli obiettivi economici e gestionali.
Se è interessato/a a candidarsi per questo lavoro, la preghiamo di assicurarsi di soddisfare i seguenti requisiti, elencati di seguito.
Si occuperà di:
programmazione operativa, coordinamento e/o controllo delle ditte subappaltatrici/Manutentori, nel rispetto delle condizioni contrattuali e delle procedure aziendali;
acquisizione di nuovi lavori mediante sopralluoghi periodici sugli immobili di competenza e visite ai clienti;
monitoraggio delle attività eseguite dalle strutture di staff (Acquisti, Centrale Operativa, Assistenza Clienti, Terzo Responsabile, ecc.);
Garantire, per quanto attiene il patrimonio immobiliare di competenza, la corretta applicazione dei contratti stipulati con i fornitori;
Garantire, per quanto attiene il patrimonio immobiliare di competenza, il corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali assunte da H2H nei confronti dei propri clienti;
Verificare l'esatta compilazione dei ticket da parte dei fornitori e redigere le relazioni necessarie per la fatturazione degli interventi;
Gestire le contabilità lavori dei clienti che vengono redatte dalle funzioni preposte;
Trasmettere tempestivamente alle preposte funzioni di staff (centralizzate) le informazioni ricevute da fornitori e clienti nonché accordi tecnico-economici presi direttamente con fornitori e clienti affinché vengano inseriti a sistema e possano essere utilizzati nella gestione delle attività centralizzate;
Provvedere alle prese in carico, al censimento e ai sopralluoghi periodici delle filiali/immobili di propria competenza, compilando le apposite check list/verbali presenti sui portali aziendali;
Utilizzare gli strumenti ed i sistemi informativi aziendali garantendo il corretto aggiornamento dei dati.
Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti
Laurea in ingegneria (preferibilmente gestionale) o titolo di studio in discipline tecniche;
Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori;
Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel, Word sarà valutata positivamente.
Durata e Condizioni di Inserimento
Stage di durata 6 mesi
Disponibilità oraria: tempo pieno
È prevista l'erogazione di un rimborso spese mensile
Buoni pasto
Si offre
Formazione qualificato
Lavorare per un'azienda leader di settore
Luogo di Lavoro: Milano
L'offerta si intende rivolta a tutti i candidati nel rispetto del D.lgs. n. ********, ai sensi delle leggi ****** e ****** e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del **** sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati ad inviare il curriculum comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. xivgfpx 13 del Decreto Legislativo 30 giugno ****, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 13 del GDPR (Regolamento UE ********).