Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Studio assicurativo inserisce una risorsa di segreteria per la gestione dell’accoglienza e delle attività organizzative a supporto del team, con particolare attenzione alla pianificazione degli appuntamenti e al contatto con la clientela.
Attività previste
Gestione delle richieste in ingresso e presa appuntamenti (telefono e portale)
Accoglienza e assistenza clienti in studio, con raccolta delle informazioni preliminari
Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti, con conferme e promemoria
Supporto nella gestione e nel riordino delle pratiche amministrative interne
Smistamento chiamate e gestione della posta elettronica, con instradamento ai referenti
Aggiornamento anagrafiche e note operative secondo le procedure dello studio
Requisiti richiesti
Minima esperienza in attività di segreteria (valutata positivamente)
Diploma di maturità
Buone doti comunicative e approccio professionale
Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team
Organizzazione, puntualità e attenzione ai dettagli
Dimestichezza con strumenti informatici di base (PC, e-mail, Office)
Offerta e condizioni
Contratto a tempo determinato
Orario full time