Pubblicato il Pubblicato 11h fa
Mansioni della posizione
La Filatura San Vitale sta cercando una nuova risorsa da inserire nell'Area Amministrativa.
La risorsa risponderà alla Responsabile Amministrativa, lavorando in collaborazione con lo studio paghe e i consulenti esterni. Previste relazioni operative dirette con le funzioni interne di Produzione.
Compiti e Responsabilità
Amministrazione del Personale e Paghe
- Gestione di tutte le pratiche amministrative connesse al Personale: assunzioni, proroghe, cessazioni, pratiche anagrafiche, TFR e detrazioni.
- Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV, enti, INPS, INAIL).
- Supporto agli adempimenti fiscali e contributivi (F24, CUD).
- Raccolta e verifica presenze/assenze, quadratura e invio dati allo studio esterno per l'elaborazione dei cedolini paga e relativo controllo per verificarne la correttezza.
- Supporto operativo al Capo Reparto nell'applicazione di straordinari, indennità e variazioni retributive.
- Gestione rapporti con enti previdenziali e assistenziali (INPS, INAIL) e con le Agenzie per il Lavoro per pratiche di personale in somministrazione.
Amministrazione e Contabilità
Supporto alla Responsabile Amministrativa per lo svolgimento di compiti amministrativi, a titolo di esempio:
- Registrazione e controllo fatture attive e passive, prima nota, riconciliazioni bancarie.
- Archiviazione documentale digitale e cartacea relativa all'amministrazione.
- Supporto alla predisposizione di reportistica amministrativa e comunicazioni interne.
Competenze di base e competenze tecnico-specialistiche necessarie
- Esperienza di almeno 2 anni in amministrazione del personale e paghe, maturata in azienda o studio professionale.
- Gradita conoscenza del CCNL Tessile
- Conoscenza della contabilità generale (ciclo attivo/passivo, prima nota).
- Buona padronanza dei gestionali amministrativi
- Conoscenza di Excel e MS Office.
- Diploma di Ragioneria e/o Laurea in materie economiche/giuridiche o affini
Competenze trasversali ed attitudini
- Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati.
- Rispetto delle scadenze amministrative e orientamento alla qualità del servizio.
- Capacità organizzative e di gestione in parallelo di più attività.
- Buone doti relazionali, attitudine al lavoro in team e al confronto con colleghi e consulenti.
- Flessibilità, problem solving e predisposizione all'apprendimento continuo.
Le condizioni economiche e contrattuali saranno valutate in fase di selezione e commisurate al grado di competenza / esperienza possedute dai candidati.
L'offerta di lavoro è rivolta a candidati di tutte le identità di genere, nazionalità, nel rispetto delle Leggi 903⁄77 e 125⁄91 e dai D.Lgs 215⁄03 e 216⁄03.
