Adecco Italia Spa, filiale di Lucca, è alla ricerca di un/una Addetto/a Ufficio Acquisti per azienda leader in Europa nella produzione di carta tissue (igienica, asciugamani, tovaglioli).
Il/La candidato/a si occuperà di gestire le relazioni operative con il parco fornitori, coordinare il flusso degli ordini e monitorare le giacenze di magazzino. Collaborerà in modo continuativo con le funzioni Produzione, Logistica interna e Finance, contribuendo a garantire continuità ed efficienza nei processi aziendali legati all'approvvigionamento delle materie prime.
Responsabilità:
* Emettere gli ordini di acquisto relativi all'approvvigionamento delle materie prime, assicurandone la corretta registrazione nei sistemi gestionali aziendali.
* Controllare la corrispondenza tra i documenti di consegna delle materie prime, gli ordini di acquisto e le condizioni contrattuali concordate.
* Aggiornare, archiviare e mantenere la documentazione di acquisto secondo le procedure aziendali e i requisiti del sistema di gestione.
* Gestire e aggiornare i record dei fornitori, inclusi i dati di contatto e le valutazioni delle prestazioni.
* Gestire quotidianamente i rapporti con i fornitori, coordinando ordini e consegne e intervenendo prontamente per risolvere problemi urgenti di qualità o tempistiche.
* Monitorare le giacenze per assicurare la continuità operativa e l'allineamento ai target aziendali.
* Verificare la conformità delle fatture rispetto ai termini e alle condizioni concordati negli ordini d'acquisto e alla normativa fiscale applicabile.
* Assicurarsi che tutti gli acquisti siano conformi alle politiche aziendali, agli standard di qualità e alle normative di legge.
* Monitorare e risolvere eventuali problemi relativi alla consegna dei prodotti, alla qualità o a discrepanze di fatturazione.
* Monitorare e supportare il processo di pagamento dei vari ordini di acquisto, collaborando con l'area Amministrazione e Finanza.
Skill e Professionalità:
* Possesso di laurea in ambito tecnico o umanistico.
* È richiesta una conoscenza della lingua inglese pari almeno al livello B2. La conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce titolo preferenziale.
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi gestionali ERP.
* Gradita conoscenza di base dei processi di acquisto e della documentazione correlata (ordini, DDT, fatture).
* Gradita conoscenze di base di contabilità fornitori e normativa IVA.
* Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione delle attività operative e documentali.
* Capacità organizzative e di gestione delle priorità, nel rispetto delle scadenze assegnate.
* Attitudine al lavoro in team e capacità di collaborazione con funzioni interne e fornitori esterni.
* Buone capacità comunicative e relazionali.
* Affidabilità, riservatezza e orientamento al rispetto delle procedure aziendali.
Benefit:
* Contratto a tempo determinato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
* 14 mensilità e premio di produzione.
* Buoni pasto da €8,00 per ogni giorno lavorato.
* 1 giorno di smart working a settimana.
Luogo di lavoro: Porcari (LU).