Industria Farmaceutica Galenica Senese Srl è alla ricerca del seguente profilo:Impiegato Ufficio Acquisti – Profilo JuniorLa persona selezionata si occuperà prevalentemente dell'attività di back office e supporto operativo alla supply con particolare attenzione alla gestione quotidiana del ciclo richiesta di acquisto-ordine–consegna–fattura, garantendo puntualità, accuratezza documentale e continuità di approvvigionamento.Principali mansioni:Gestione ordini e flussi operativi (attività prevalente):
Inserimento ed emissione ordini di acquisto previa approvazione del Responsabile.Monitoraggio giornaliero degli ordini aperti e delle consegne in arrivo (solleciti, follow‐up, gestione criticità).Gestione entrate merci e verifica documentale (DDT, conformità, registrazioni a sistema).Supporto nella gestione e controllo fatture fornitori (verifica corrispondenza ordine/entrata/fattura, segnalazione anomalie).Check trasporti e spedizioni: contatti con trasportatori/corrieri, tracciamenti, gestione ritardi o non conformità.
Reportistica e controllo:
Preparazione di report periodici su: stato ordini, consegne, giacenze critiche, scostamenti, KPI di servizio fornitore.Archiviazione e gestione documentale (acquisti, consegne, contratti, qualifiche).
Fornitori e qualità (in supporto):
Supporto nella ricerca e selezione fornitori e nelle richieste di offerta.Partecipazione alla qualifica/valutazione e gestione fornitori in collaborazione con Qualità.Interfaccia con fornitori/ditte esterne (manutenzioni, edile, servizi) per attività operative e documentali.
Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale, amministrativo o affini);Esperienza gradita di almeno 2 anni in ufficio acquisti / procurement / supply back office (con preferenza per settore farmaceutico o regolamentato);Conoscenza professionale del pacchetto Office ed in particolare Excel (verrà verificato in sede di colloquio);Inglese: Ottimo (scrittura e comunicazione telefonica giornaliera con i fornitori);Conoscenza SAP Business One (preferibile);Disponibilità a trasferte in Italia e all'estero (se richiesto).
Competenze trasversali
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio (documenti e registrazioni);Capacità di gestire priorità, scadenze e urgenze;Problem solving e attitudine al lavoro in team;Buone doti comunicative e di relazione con fornitori e reparti interni;Senso di appartenenza all'azienda completano il profilo.
Contratto e pacchetto retributivo commisurati all'esperienza e al profilo.#J-18808-Ljbffr