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Descrizione posizione
Per azienda cliente ricerchiamo un/una Assistente Amministrativo/a con spiccata autonomia operativa. La figura si occuperà della gestione quotidiana dell'ufficio e della contabilità interna, lavorando a stretto contatto con la Direzione.
Cerchiamo una persona organizzata, capace di muoversi con sicurezza tra scadenze e gestionali, fungendo da filtro e punto di raccordo con i consulenti esterni.
Attività principali:
* Contabilità e Fatturazione: Emissione e registrazione fatture (attive/passive) e gestione della contabilità interna su gestionale dedicato fino alla predisposizione del bilancio.
* Tesoreria: Monitoraggio incassi, pagamenti e gestione scadenziari con eventuali solleciti.
* Interfaccia Consulenti: Rapporto diretto e fluido con Commercialista, Consulente del Lavoro e Assicuratore.
* Supporto Gestionale: Chiusura consuntivi di produzione, archiviazione documenti e back-office generale.
* Segreteria di Direzione: Supporto nell'organizzazione dell'agenda e nella pianificazione di viaggi/trasferte.
Requisiti richiesti:
* Esperienza pregressa: Solida esperienza in ambito amministrativo/segretariale (gestione ciclo attivo/passivo, contabilità intera, predisposizione bilancio).
* Autonomia e Metodo: Capacità di gestire i processi in modo indipendente, garantendo precisione e puntualità.
* Digital Skills: Ottima dimestichezza con email, Excel, Dropbox. Capacità di operare indifferentemente su sistemi Mac e PC.
* Personalità: Riservatezza, flessibilità e una naturale propensione all'organizzazione.
Cosa offriamo:
* Orario: Part-time flessibile di 12-16 ore settimanali (es. 4 ore al giorno per 3 o 4 giorni a settimana).
* Contratto: Collaborazione continuativa. Contratto iniziale a tempo determinato / P. IVA / Contratto a Progetto con finalizzazione a lungo termine.
* Contesto: Ambiente dinamico, professionale e orientato ai risultati.
* Sede: Milano, Zona Arco della Pace (Via Canova)
Prerequisiti
* esperienza pregressa in ambito amministrativo
* autonomia operativa
* precisione e affidabilità
* dimestichezza e autonomia con strumenti digitali (email, Excel, Dropbox, sia Mac che PC)
Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016