COOPERJOB S.P.A. Agenzia per il Lavoro - filiale di Piacenza, ricerca:
IMPIEGATO/A FRONT OFFICE, TEAM ASSISTANT
Si ricerca figura impiegatizia e segretariale per la sede di Cesena di azienda cliente operante nel settore terziario e servizi, la quale rivestirà le seguenti mansioni di carattere amministrativo, segretariale, di back office e front office e di accoglienza ospiti, con lo scopo di stabilizzarsi in organico:
* Organizzare in maniera indipendente lo svolgimento delle attività di segreteria ordinaria, supportando le attività di tutte le divisioni aziendali
* Organizzare l'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri
* Accogliere ospiti e clienti in sede
* Ricevere, smistare efficacemente e tempestivamente posta cartacea, mail e telefonate dall’esterno
* Prenotazione e predisposizione sale per riunioni; collaborazione nell’organizzazione eventi; prenotazioni treni e hotel
* Tenere monitorato il Sito web dell’azienda e le eventuali richieste di contatto
* Ricevere, aprire e smistare la posta cartacea, così come i pacchi, e organizzare le spedizioni dei vari uffici verso l’esterno (gestione delle richieste di invio materiale commerciale ai territori/eventi)
* Effettuare l’ordine della cancelleria, raccogliendo le esigenze di tutti
* Redigere in maniera autonoma eventuali comunicazioni periodiche programmate
* Gestire gli invii massivi a clienti e/o partners su indicazioni degli altri uffici
* Archiviare pratiche, documenti (creare archivio della posta cartacea in ingresso e uscita, in Excel, con relative scansioni)
* Svolgere compiti di tipo amministrativo e operativo (recarsi in banca, all’ufficio postale...)
* Gestione inventario del materiale commerciale (brochure, flyer, ecc…)
* Gestire l'elenco delle sim aziendali e le problematiche connesse
* Gestione e funzionamento sendapp: gestione degli invii e delle risposte a fronte delle comunicazioni fornite dall’ufficio commerciale
* Consultare e popolare i gestionali (Argon/Ibill) fornendo prima assistenza ai clienti (es cambio mail, inviare credenziali del portale, risolvere eventuali anomalie in autonomia, o segnalarle tempestivamente all’assistenza);
* Preparare e/o adattare graficamente documenti e presentazioni (Canva, Power Point)
* Gestione PEC
* Gestione servizio messa a terra: segnalare le richieste al partner di riferimento, controllare i lavori e verificare le provvigioni
* Gestire questioni relative ai Soci: verificare le quote di partecipazione, gestire i ristorni e i recessi
* Titolo di laurea (anche neolaureati con minima esperienza) in discipline umanistiche/economiche
* Esperienza pregressa in mansione affine (preferibile)
* Disponibilità ad inizio immediato (15/06)
ORARIO DI LAVORO
full time 9-13; 14-18 da lunedì a venerdì in presenza (no possibilità di smart-working)
CONTRATTO:
Si offre contratto diretto in azienda della durata di un anno con possibilità di successiva stabilizzazione a tempo indeterminato.
CCNL CONFCOMMERCIO TERZIARIO LIV. 4
RAL 25K + TICKET MENSA GIORNALIERO di euro 7,50 per almeno 6h lavorate
#joinusfilialepiacenza
Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno 2010 - Protocollo n.13/I/0007848 - Iscrizione Albo Informatico - Agenzie per il Lavoro Sez. 1.
In conformità con la normativa vigente le ricerche si intendono riferite a persone dell'uno e dell'altro sesso (art.1 legge 903/77 e art.8 Dlgs 196/00). I candidati sono invitati a leggere sul nostro sito cooperjob.eu Sezione contatti-Informativa sulla Privacy (Dlgs n.679/2016).
Benefits: Buoni pasto