Manpower sede di Cologno Monzese, per conto di una primaria realtà industriale internazionale, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a supporto dell'Alta Direzione per sostituzione maternità. La risorsa selezionata rivestirà un ruolo chiave nell'organizzazione e nel presidio operativo delle attività di Presidenza e Direzione, fungendo da punto di riferimento quotidiano per le figure apicali del Gruppo.
Ruolo e Responsabilità
La risorsa si occuperà di:
Gestione Agende e Segreteria Direzionale
- Gestione di agende complesse e coordinamento degli impegni di Presidente, Amministratore Delegato, CFO e Director Divisione Fintech
- Gestione dei processi di firma digitale
- Presidio della PEC aziendale e gestione attiva della casella e-mail del Presidente
- Compilazione e gestione di documentazione societaria e personale per il management
- Supporto all'Ufficio Gare nella verifica e nell'inserimento dei dati
Trasferte e Note Spese
- Organizzazione end-to-end delle trasferte (itinerari, prenotazioni hotel e trasporti previa approvazione)
- Controllo costi trasferte tramite SAP Concur
- Riconciliazione estratti conto e gestione CID/WBS
Gestione Ufficio e Logistica
- Accoglienza ospiti e coordinamento con la segreteria centrale
- Presidio e organizzazione degli spazi direzionali
- Preparazione e supporto logistico per riunioni e CDA
- Apertura RDA su SAP per acquisti di stock ed eventi
Compliance e Supporto HR
- Compilazione mensile dei questionari ISTAT
- Gestione timesheet (AD) e inserimento visite su portale assicurativo
Inquadramento & Contratto
- Contratto: Tempo determinato per sostituzione maternità in somministrazione
- Affiancamento previsto a partire da giugno (prima se disponibile)
Sede e Orario di Lavoro
- Sede di lavoro: Cologno Monzese
- Modalità: Presenza fissa
- Orario: Full-time 09:00 – 18:00
- Richiesta flessibilità sulla pausa pranzo in base alle esigenze della Presidenza
Annuncio valido fino a: 30-Jun-2026