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Executive assistant - technical department

Maranello
Gi Group
Pubblicato il 31 dicembre
Descrizione

Si ricerca per prestigiosa azienda metalmeccanica in provincia di Modena: EXECUTIVE ASSISTANT - TECHNICAL DEPARTMENT La risorsa scelta verrà inserita all'interno della divisione R& D e si occuperà di supporto alle attività del team tecnico. Principali Mansioni e responsabilità: Gestire le operazioni principali dell'ufficio e l'agenda del Responsabile in merito a trasferte, viaggi, organizzazione di gare e test, ecc. Gestione ed efficientamento dei costi in base al budget stabilito per ogni attività; Emissione di ordini d'acquisto (RDA) per ogni attività; Verifica e controllo costante del budget rispetto alla pianificazione delle attività; Organizzazione e gestione della documentazione e dei follow-up delle riunioni di team; Confronto e relazione con tutti i membri del team, in particolare con il responsabile tecnico e di programma, con il dipartimento finanza e controllo e con il dipartimento commerciale; Requisiti richiesti: Laurea magistrale in economia o ingegneria gestionale; Esperienza pregressa di 1/2 anni nel ruolo o in impieghi similari (back office, amministrazione); Ottima conoscenza della lingua inglese; Conoscenza del pacchetto Office e capacità di utilizzo di un sistema gestionale; Capacità di lettura e comprensione di un budget; Precisione e accuratezza; Capacità di comunicazione, predisposizione alla relazione e al lavoro in team; Capacità di organizzazione e gestione del tempo; Si offre: Contratto a tempo indeterminato con Gi Group di 12 mesi, scopo assunzione da parte dell'azienda; Ral tra 30/33k in base all'expertise; previsto premio di produzione in base ai risultati ottenuti; 40 ore settimanali su orario 8: 00-9: 30/17: 00-18: 30 (prevista flessibilità in ingresso) con 1 ora di pausa pranzo, dal lunedì al venerdì; Benefits: smart-working di 2 giorni settimanali dopo i primi 6 mesi di contratto; mensa aziendale. lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

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