Executive & Personal Assistant al CEO
Roma (con trasferte frequenti, in particolare verso i nostri hub operativi in Puglia)
Contratto: tempo pieno
Siamo un gruppo aziendale dinamico e in forte espansione, articolato in diverse società che operano con successo nei settori dell'Information Technology e della Comunicazione. Guidati da una forte spinta all'innovazione e alla resilienza, cerchiamo talenti capaci di fare la differenza in un ambiente in continua evoluzione e dal ritmo serrato.
Stiamo cercando un/una Executive & Personal Assistant di grande affidabilità, proattività e problem-solving per supportare direttamente il CEO nella gestione quotidiana delle attività strategiche, operative e personali.
Gestione dell'Agenda: Pianificazione e organizzazione complessa degli appuntamenti, riunioni e impegni del CEO, ottimizzando le tempistiche e prevenendo accavallamenti.
Pianificazione end-to-end di viaggi di lavoro nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer, visti), garantendo massima flessibilità e prontezza in caso di variazioni dell'ultimo minuto.
Gestione autonoma e confidenziale della corrispondenza telefonica ed e-mail, sia in italiano che in lingua inglese.
Assistenza Personale: Supporto nella gestione di commissioni e scadenze personali del CEO, al fine di massimizzare il suo focus sulle attività a più alto valore aggiunto (es. coordinamento eventi aziendali, progetti di branding, podcast).
Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta (livello B2/C1).
Ampia e comprovata disponibilità a trasferte sul territorio nazionale (con particolare riferimento all'asse Roma-Puglia).
Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo di Assistente di Direzione e/o Assistente Personale in contesti aziendali complessi o per figure di vertice (C-Level).
Soft Skills: Straordinaria capacità di problem-solving, resilienza sotto pressione, eccellenti doti comunicative e assoluta discrezione nel trattamento di informazioni riservate.
Padronanza dei principali pacchetti informatici (Office 365, Google Workspace) e familiarità con strumenti di pianificazione digitale.