Azienda Cliente con headquarter a Bologna e sedi produttive in sud Italia ed Europa, operante nel settore della produzione e commercializzazione di bevande, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE, da assumere direttamente a tempo indeterminato.
Sede di lavoro : Bologna
Il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE prevede principalmente :
- Gestire e organizzare l'agenda professionale e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e/o internazionali e organizzando la logistica correlata.
- Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e scadenze
- Organizzazione di viaggi, trasferte, voli, hotel, logistica e transfert
- Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting
- Preparazione di materiali, presentazioni, documenti e comunicazioni.
- Verbalizzazione riunioni
- Relazioni con i responsabili di funzione aziendale
- Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne
- Assistenza nelle attività aziendali e personali
- Supporto su attività personali (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale.
Per ricoprire tale ruolo è necessario:
- Esperienza solida come Executive Assistant, Personal Assistant in contesti strutturati
- Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
- Aver conseguito un diploma o laurea
- Aver maturato esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate e contesti internazionali
- Essere disponibili tempo pieno dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 dal lunedì al venerdì ( raramente può essere richiesta reperibilità telefonica nel weekend per eventuali giornate di eventi aziendali o personali della Direzione)
- Conoscere ed utilizzare a livello professional device e PC
- Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle priorità
- Riservatezza, autonomia e attitudine al problem solving
- Eccellenti doti relazionali e capacità di lavorare con interlocutori senior
- Presenza curata, empatia e proattività
- Flessibilità operativa
- L'inquadramento contrattuale prevede:
- contratto diretto con azienda
- qualifica di impiegato
- CCNL Commercio, retribuzione indicativa dai 40.000 € annui, comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite.
- Il pacchetto retributivo prevede anche l'erogazione di buoni pasto di importo pari a € 8,0 e Welfare aziendale di 1000 euro.
Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di BOLOGNA
#LI-ALLAVOROPERILVOSTRODOMANI
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