E-work SpA ricerca, per MM Spa ADDETTO/A SEGRETERIA NELL'AMBITO AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO
La risorsa opererà all'interno della Direzione Amministrazione Finanza Controllo e Regolazione, a diretto riporto del Direttore, e si occuperà prevalentemente di attività di segreteria direzionale e gestione delle comunicazioni da e verso l'Ufficio d'Ambito Territoriale Ottimale della Città Metropolitana di Milano (ATO).
Le attività, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, saranno le seguenti:
* Gestione tempestiva del protocollo in ingresso e uscita della Direzione;
* Presidio delle caselle di posta elettronica direzionali;
* Gestione delle attività di firma digitale e cartacea per la Direzione;
* Gestione della corrispondenza in entrata e uscita verso ATO, ARERA, CSEA;
* Redazione e invio di lettere per la Direzione e per le funzioni regolatorie;
* Raccolta e archiviazione documentazione (capitolati, bandi, verbali, certificati, ecc.);
* Caricamento documentazione su sistema di file sharing ATO con predisposizione distinte;
* Monitoraggio delle deliberazioni di ATO;
* Supporto alla raccolta dati da altre strutture aziendali;
* Pianificazione delle attività direzionali e gestione richieste formative del personale.
Profilo ideale del candidato
* Formazione: Diploma di scuola superiore;
* Esperienza: 1-2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente presso:
o Società medio/grandi operanti con la pubblica amministrazione;
o Aziende attive nei servizi pubblici locali;
o Enti pubblici;
o Sarà valutata positivamente la conoscenza dei documenti relativi a contratti e appalti pubblici;
* Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365;
* Competenze personali: Precisione, autonomia, flessibilità, iniziativa, ottime capacità relazionali e organizzative, attitudine al lavoro per obiettivi.
Inquadramento contrattuale:
* Contratto: CCNL Gas Acqua Livello 3°
* Tipologia: Sostituzione maternità
* Inizio: Appena possibile
* Sede di lavoro: Via del Vecchio Politecnico, 8 Milano
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it
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