Openjobmetis ricerca per studio legale internazionale leader in Italia nei servizi legali e fiscali, una figura di Legal Secretary.
Si ricerca una figura con esperienza specifica di almeno 1-2 anni come Assistente di un Senior Partner in altri Studi legali o una figura apicale in società di consulenza, buona conoscenza della lingua inglese e di Microsoft Office (in particolare formattazione documenti e mark-up), buono spirito d'iniziativa e buone capacità organizzative e comunicativo-relazionali, oltre alla disponibilità a lavorare su turni (fascia di orario compresa tra le ore 12 – 22, indicativamente).
La candidata dovrà supportare i Soci senior (e altri professionisti) in tutte le attività di loro competenza, e in particolare:
* Gestione a tutto tondo degli impegni e dell’agenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici, pubblici e personali). Ciò comporta contatti diretti non solo all’interno dello Studio, ma anche con clienti e interlocutori vari in tutti i predetti settori. Nel tempo, ciò può portare ad ampie deleghe e responsabilità nell’operatività di tutti i giorni. E’ richiesta dunque la massima riservatezza e una adeguata capacità di relazione
* L’assistente deve farsi carico di coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana (sostituendoli, se del caso, nelle attività organizzative ove non sia strettamente necessaria la sua presenza o qualora possa interloquire in sua vece)
* Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse, redazione di documenti e gestione della corrispondenza
* Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione
* Interazione con tutti gli altri uffici all’interno dello Studio
* Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte, dei viaggi, degli eventi, ecc
* Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente alle pratiche
* Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy aziendali e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra)
* Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema
* Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista
Si offre assunzione a tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di inserimento.
Inserimento ccnl studi professionali più ticket da 10 euro al giorno
luogo di lavoro: Prati
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.