ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE - Roma, roma Funzione: assistente amministrativo/assistente amministrativaCategoria: Segreteria - Servizi GeneraliLuogo di lavoro: Roma, Roma Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per un'importante realtà operante nel settore finanziario un/una:Addetto/a alla segreteria di direzioneLa risorsa selezionata supporterà il Responsabile della Segreteria Generale nello svolgimento delle attività operative quotidiane, collaborando in modo trasversale con l'Ufficio Amministrativo e con la Direzione Generale. Responsabilità:Nello specifico si occuperà di:· Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale;· Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali;· Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti;· Collaborare con l'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back-office per tutta la struttura;· Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne;· Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV);· Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni, flussi informativi);· Collaborare alle attività dell'area personale legate agli adempimenti amministrativi;· Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti);Si richiede:· Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo;· Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati;· Buona conoscenza del pacchetto office;· Buona conoscenza della lingua inglese.Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazioni e comunicative.Sede di lavoro: Roma centroOrario: full time 9-18 con un'ora di pausa pranzoInquadramento: CCNL commercio 3°livello – 30.000€Inizio previsto per settembreSI OFFRE INIZIALE CONTRATTO IN SOMMINISTRAZIONE DI 12 MESIDisponibilità oraria: Full Time Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Roma, Roma Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/addetto-a-alla-segreteria-di-direzione-roma-roma-roma/18429100.html