Segretaria L68/99 Luogo di lavoro: RomaRicerchiamo, per un’importante azienda operante nel settore grandi opere infrastrutturali, un/una Segretario/a tecnico/a motivato/a, da inserire all’interno della Segreteria generale e tecnica di sede. Sede di Lavoro: Roma centro. È richiesta disponibilità per trasferte e missioni presso i progetti operativi dislocati sul territorio italiano. Posizione aperta esclusvamente a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999.per la Società la diversità e l’inclusività sono valori fondamentali. Le persone interessate verranno selezionate nel rispetto delle pari opportunità di lavoro, fermo restando l’impegno attivo della Società a garantire un ambiente di lavoro inclusivo in grado di valorizzare tutte le diversità. La risorsa dovrà occuparsi di: Prima accoglienza;Prenotazione e allestimento sala riunioni;Archiviazione documentale digitale e cartacea;Gestione Archivio documentale digitale e cartaceo;Predisposizione spedizione a mezzo corrieri e/o raccomandate;Smistamento delle telefonate in entrata e in uscita secondo ordine di priorità;Smistamento e gestione in entrata ed uscita della posta cartacea di sede e cantieri;Smistamento e gestione in entrata ed uscita della posta elettronica ordinaria di sede e cantieri;Smistamento e gestione in entrata ed uscita della posta elettronica certificata (PEC) di sede e cantieri;Organizzazione sale e prenotazione catering per eventi aziendali, previa richiesta preventivi;Gestione dell’agenda, pianificazione riunioni e programmazione colloqui su richiesta dei responsabili;Gestione ed organizzazione delle trasferte del personale aziendale di sede e cantieri e prenotazione deirelativi servizi richiesti;Attività di protocollazione mediante inserimento dati all’interno dei gestionali di riferimento adottati dallasocietà ( i.e. DocuSign – Tema System, Alyante – DMS);Attività di segreteria generale (predisposizione lettere, contratti, ordini, conferme d’ordine, subaffidamenti edocumentazione inerente il protocollo di legalità per sede e cantieri). Requisiti Requisiti richiesti: Diploma o laurea;Ottimo standing;Predisposizione al lavoro in team;Ottime capacità relazionali e comunicative;Capacità di relazione con stakeholder diversificati;Predisposizione all’apprendimento, curiosità, entusiasmo;Precisione, puntualità e capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;Attitudine al problem solving, unita ad un atteggiamento positivo e costruttivo;Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Word, PPT) e dei principali tool informatici (Outlook,Webex, Teams, etc..);Volontà di crescere e misurarsi in un contesto dinamico e professionale che ambisce a raggiungere altistandard di servizio. Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Roma Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/segretaria-l68-99-roma/21343735.html