La risorsa sarà inserita nell’area Affari Generali e si occuperà della gestione operativa delle attività di supporto alla struttura aziendale, con particolare riferimento a trasferte, acquisti e coordinamento dei servizi Intercompany.
Il ruolo prevede un costante contatto con fornitori, colleghi e referenti della holding, con l’obiettivo di garantire efficienza, accuratezza e coerenza dei processi interni.
La selezione è rivolta ai candidati appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68 / 99.
Cosa farai
Gestione e organizzazione delle trasferte aziendali.
Supporto all’organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte di gruppo, curando logistica, prenotazioni e comunicazioni.
Gestione operativa delle convenzioni e dei fornitori di servizi (hotel, autonoleggi, agenzie di viaggio, ecc.).
Supporto nel processo di acquisto di beni e servizi : inserimento richieste d’acquisto, raccolta preventivi, emissione ordini, aggiornamento dati e monitoraggio delle consegne.
Predisposizione della documentazione amministrativa a supporto dei processi di approvvigionamento e delle fatturazioni Intercompany.
Gestione della flotta aziendale, inclusi monitoraggio contratti, ordini e volture, interfaccia con i fornitori di leasing o noleggio a lungo termine e supporto ai dipendenti per le pratiche operative.
In caso di necessità, svolgere attività di back‑up della reception, occupandosi di accoglienza, gestione della corrispondenza e organizzazione logistica quotidiana.
Cosa cerchiamo
Valutiamo sia candidati con una breve esperienza in ruoli di affari generali, acquisti o segreteria organizzativa, sia persone alla prima esperienza motivate a crescere in un contesto strutturato e vivace. Cerchiamo soprattutto precisione, affidabilità e spirito collaborativo, unite a una buona capacità organizzativa e di comunicazione. I requisiti e le competenze desiderate sono :
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word ed Excel) e della posta elettronica (Outlook o equivalenti).
Attenzione al dettaglio, riservatezza e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Comunicazione efficace e predisposizione al lavoro di squadra.
Problem solving operativo e approccio pratico alle attività quotidiane.
Autonomia e senso di responsabilità nello svolgimento dei propri compiti.
Proattività e flessibilità, con attitudine ad adattarsi a priorità in evoluzione.
Cosa offriamo
Possibilità di lavorare in modalità ibrida.
Flessibilità di orario in ingresso e in uscita.
Ticket restaurant per ogni giorno lavorato.
Inquadramento e RAL in linea con l’esperienza (indicativamente fino a €26.000 RAL in base alla seniority).
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