Randstad Assago per importante azienda multinazionale che opera nel commercio cerca un:
ASSISTENTE DI DIREZIONE
Luogo: Assago (MI)
Orario: Full time – Lunedì -Giovedì 8.30 ore e Venerdì 6 ore con flessibilità nell'orario di ingresso
Tipologia contrattuale: contratto determinato in somministrazione di 6-9 mesi con possibilità di stabilità in azienda.
RAL: CCNL Commercio RAL 30-34K indicativa e variabile in base all'esperienza.
Ulteriori informazioni: 1 giorno di smart working.
Responsabilità
La figura sarà il punto di riferimento operativo per il Direttore Generale e altri due Direttori, con compiti di supporto organizzativo, gestione ufficio e attività amministrative. Si richiede autonomia, proattività e spiccate doti relazionali occupandosi nello specifico di:
- Gestione agenda e appuntamenti del Direttore Generale
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Prenotazione viaggi, trasferte e sistemazioni alberghiere per la direzione
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Organizzazione di meeting commerciali trimestrali: definizione date, location, logistica
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Coordinamento fornitori per ufficio (pulizie, manutentori, catering, ecc.)
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Gestione ordini e inserimento dati su SAP
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Gestione del parco auto aziendale
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Cura della corrispondenza, dei documenti e supporto operativo quotidiano
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Negoziazione economica con fornitori e gestione contrattuale
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Supervisione delle attività quotidiane d’ufficio