Disbursement Accounting Specialist appartenente alle cat. prot. L. 68/99 – art. 1
OBIETTIVO DELL’ATTIVITÀ: gestione di tutto il flusso pre e post emissione FDA (Final Disbursement Account) che comprende l’emissione delle fatture attive, la registrazione e il controllo delle fatture passive, il controllo e la correttezza delle fatture c/terzi, la registrazione incassi dei FDA, la registrazione pagamenti ai sub-agenti locali.
RIPORTA A: Disbursement Accounting Coordinator - Executive Administration & Integration Manager
SI INTERFACCIA CON: General Accounting Specialists e Port Operations Specialists
COORDINAMENTO RISORSE (DIRETTO/INDIRETTO): n.a.
COMPITI E RESPONSABILITà NELL’AMBITO DEI PROCESSI AZIENDALI:
Emissione fatture attive:
verso Armatori navi Dry, Cargo, Car Carrier, RO-RO, Tankers
verso Armatori navi Container
verso Armatori navi Cruise
Registrazione fatture passive:
provenienti da:
fornitori italiani
fornitori CEE
fornitori EXTRACEE
Gestisce il controllo e la chiusura dei FDA:
questa fase comprende:
controllo dei c/esborsi dei sub-agenti o, in alternativa, il controllo e la verifica della correttezza delle fatture c/terzi;
controllo dei c/esborsi provvisori (stampa di controllo) per correttezza degli addebiti verso l’Armatore;
chiusura dei c/esborsi sul nostro programma contabile (Microsoft Dynamics 365 – Navision) con relativa emissione del FDA;
invio del FDA all’Armatore o inserimento sul portale dell’Armatore qualora richiesto
Gestisce le registrazioni contabili di prima nota relative a:
rimesse ricevute dagli Armatori;
bonifici effettuati agli agenti.
Attività amministrative correlate al ruolo:
Quadratura e riconciliazione delle schede contabili;
Interfaccia con i dipartimenti amministrativi degli armatori;
Gestione di richieste di chiarimento, verifiche contabili o contestazioni relative agli FDA o alle fatture;
Analisi delle nuove procedure operative o amministrative inviate dai clienti;
Monitoraggio e aggiornamento delle tariffe portuali e dei listini fornitori;
Inserimento e aggiornamento dati negli strumenti interni di controllo dei costi.
Strumenti utilizzati
Microsoft Dynamics 365 Navision
Esborser
REQUISITI:
- Iscrizione alle liste del collocamento mirato l68/99 – art. 1
- Laurea o diploma in materie economiche (laurea economia, diploma ragioneria o simili)
- Minimo di 2 esperienza in ambito contabile;
- Ottimo conoscenza della lingua inglese;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolar modo di Excel;
- Nice to have: provenienza settore marittimo / logistico;
- Nice to have: conoscenza di Navision
COSA OFFRIAMO:
contratto a tempo indeterminato full-time (39 ore settimanali)
sede di lavoro: Genova – Via Scarsellini 119
RAL 30.000
Livello 3 del CCNL delle Agenzie Marittime e Raccomandatarie
Benefit: buono pasto elettronico da 8€ per ogni giorno di lavoro superiore a 4 ore e Smart Working al 20%
L'offerta si intende rivolta a persone di tutti i generi, età e nazionalità, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.
Contratto di lavoro: Tempo completo
Benefit:
- Buoni pasto
Sede di lavoro: Di persona