CASTELFALFI *****
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Project Coordinator Landscape
Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l’ospitalità di lusso contemporaneo.
Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l’hotellerie d’eccellenza, l’agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c’è unattenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work ®, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.
Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a Project Coordinator Landscape.
Principali compiti e responsabilità:
* Supporto alla pianificazione delle attività relative alle opere paesaggistiche (progettazione landscape, permitting, procurement, realizzazione e collaudo).
* Supporto alla definizione delle strategie realizzative delle opere paesaggistiche, inclusa la pianificazione delle fasi esecutive e delle priorità in funzione delle milestone di progetto (es. eventi, consegne, sales).
* Aggiornamento dei cronoprogrammi delle lavorazioni a verde e monitoraggio dell’avanzamento in coordinamento con il team di progetto con evidenza delle dipendenze, delle criticità e delle interferenze con altre discipline.
* Redazione di verbali di riunione e gestione dei follow-up relativi alle tematiche landscape. Supporto alla gestione della documentazione tecnica e contabile relativa alle opere esterne ed a verde.
* Supporto al monitoraggio economico delle opere paesaggistiche (budget, previsioni, cash-fow, varianti), in coordinamento con il Project Controlling.
* Assunzione di Ruolo di Responsabile dei Lavori dei cantieri affidati Coordinamento tecnico paesaggistico
* Coordinamento operativo dei progettisti paesaggisti e dei consulenti specialistici (horticulture, irrigazione, lighting esterno, ecologia del paesaggio).
* Verifica, raccolta e archiviazione degli elaborati progettuali relativi al landscape.
* Supporto all’allineamento interdisciplinare tra architettura, infrastrutture e paesaggio.
* Controllo delle interferenze tra opere edili, impiantistiche e sistemazioni a verde.
* Interfaccia diretta con i progettisti internazionali e il team design creativo, assicurando recepimento, integrazione e implementazione delle indicazioni progettuali nel processo esecutivo e realizzativo.
* Presidio per assicurare la coerenza tra concept progettuale e sviluppo esecutivo, con capacità di individuare scostamenti e proporre soluzioni tecniche alternative.
* Supporto alle attività di richiesta offerte (RDO) per lavori di landscape, forniture vegetali, irrigazione e arredi esterni.
* Raccolta preventivi e predisposizione di quadri comparativi per le opere paesaggistiche.
* Supporto alla valutazione tecnico-economica delle offerte sotto la supervisione del Project Manager.
* Verifica della documentazione tecnica di fornitori e imprese (schede botaniche, specifiche materiali, campionature, mock-up) con valutazione della coerenza rispetto al progetto e agli standard qualitativi richiesti.
* Partecipazione a sopralluoghi in cantiere con focus sulle opere paesaggistiche.
* Supporto al controllo qualità delle lavorazioni a verde, degli impianti di irrigazione, delle sistemazioni esterne e degli elementi di arredo.
* Verifica della conformità delle realizzazioni rispetto a progetto, capitolati e standard qualitativi. Supporto alla gestione delle punch list (snagging) relative alle aree esterne e al landscape. Raccolta della documentazione as-built relativa alle opere paesaggistiche.
* Supporto alla predisposizione di manuali di manutenzione del verde e sistemi di irrigazione.
* Supporto alla definizione dei piani di manutenzione e gestione del verde, in funzione delle caratteristiche botaniche e delle condizioni ambientali.
* Coordinamento con Landscape Manager/Facility Management per la corretta presa in carico delle aree realizzate garantendo trasferimento completo delle informazioni tecniche e operative.
Competenze richieste:
* Esperienza pregressa in ruoli tecnici o di coordinamento in ambito architettura del paesaggio, golf, real estate di lusso.
* Conoscenza delle principali normative edilizie e della sicurezza nei cantieri (D.Lgs. 81/08).
* Buona capacità di lettura, interpretazione e verifica critica di elaborati progettuali paesaggistici, disegni esecutivi e computi metrici.
* Conoscenza delle principali fasi realizzative delle opere a verde, sistemazioni esterne e landscape construction incluse logiche di sequencing, stagionalità, varietà e attecchimento.
* Familiarità con sistemi di irrigazione, materiali per esterni, pavimentazioni e elementi di arredo outdoor con capacità di valutarne prestazioni, durabilità e manutenzione.
* Conoscenza base dei processi BIM costituisce titolo preferenziale.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel per analisi e reportistica per analisi dati, quadri comparativi e reportistica.).
* Utilizzo di AutoCAD per la lettura e il coordinamento degli elaborati tecnici.
* Conoscenza di MS Project o strumenti equivalenti per la pianificazione e monitoraggio delle attività.
* Italiano fluente.
* Inglese tecnico (livello minimo B2), utile per il coordinamento con consulenti e fornitori internazionali.
* Forte capacità organizzativa e di coordinamento operativo in cantiere.
* Precisione e attenzione al dettaglio, in particolare nella verifica delle opere realizzate.
* Attitudine al lavoro in team multidisciplinari (architetti, ingegneri, contractor, consulenti paesaggisti).
* Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi in fase esecutiva.
* Capacità di gestire più attività in parallelo in contesti complessi.
* Comunicazione chiara, strutturata ed efficace con interlocutori tecnici e non tecnici.
Condizioni contrattuali
* L’offerta retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale
Benefit e vantaggi
* Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo
* Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi
* Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team
* Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta
Dotazioni fornite
* Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto
Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)
È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.
La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.
Le candidature dovranno essere trasmesse a careers@castelfalfi.com, corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/201