Synergie Italia SpA, filiale di Milano, cerca per la realtà di consulenza internazionale una risorsa da inserire in qualità di PERSONAL ASSISTANT con Inglese.
PosizioneIl candidato fornirà supporto organizzativo, operativo e amministrativo alla Partner, responsabile della direzione comunicazione e marketing.
Responsabilità
Gestione dell'agenda e delle riunioni: organizzazione efficiente dell'agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia.
Gestione delle priorità e delle attività: supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità.
Pianificazione ed organizzazione dei viaggi: analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio.
Gestione delle relazioni: collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci.
Comunicazione e corrispondenza: gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità.
Gestione Note Spese: gestione delle spese mensili legate all'attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali.
RequisitiSiamo alla ricerca di una risorsa Laureata, preferibilmente in discipline umanistiche, e con esperienza nel medesimo ruolo di almeno 3–5 anni in aziende strutturate con gestione di agende complesse. Richiesta la conoscenza della lingua inglese di almeno livello B2/C1.
Completano il profilo la capacità di gestire imprevisti e pianificare il lavoro in modo efficiente. Elevate doti comunicative e la conoscenza fluente dell'inglese. Elevati livelli di riservatezza.
Altre informazioniSi offre un contratto diretto alle dipendenze della società di consulenza, tipologia contrattuale a tempo determinato di 12 mesi o indeterminato. Il livello di inserimento commisurato all'esperienza. RAL indicativa 30k‐35k + buoni pasto da 8€, Welfare di 300€ all'anno, Variabile di 600€. Per il ruolo NON è previsto lo SMART WORKING.
Sede di lavoro: Milano, zona Citylife.
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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