Profilo Per azienda metalmeccanica limitrofa a Bassano del Grappa selezioniamo una risorsa da inserire come Receptionist.
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Responsabilita
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Gestire il centralino aziendale, smistando le chiamate verso i reparti interni in modo puntuale e ordinato, garantendo sempre una comunicazione chiara e corretta. Accogliere visitatori, fornitori e autisti in reception, verificando gli accessi e fornendo le prime informazioni necessarie nel rispetto delle procedure aziendali. Curare la gestione dei documenti di trasporto in ingresso e in uscita, controllando i dati fondamentali e indirizzandoli agli uffici competenti per le successive lavorazioni.
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Supportare l'ufficio amministrativo nelle attivita di base relative a bolle, fatture e registrazione, assicurando l'ordine e il corretto instradamento della documentazione. Collaborare con le diverse funzioni aziendali per la raccolta e la trasmissione di informazioni, mantenendo aggiornate le registrazioni e i documenti di competenza. Skill e Professionalita Conoscenza base della lingua inglese, sufficiente per comprendere e gestire comunicazioni telefoniche semplici con interlocutori esteri.
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Capacita di utilizzo degli strumenti informatici di base per la registrazione, l'archiviazione e la gestione dei documenti amministrativi principali. Attitudine a svolgere attivita di accoglienza con modalita ordinate e professionali, mantenendo un comportamento cortese verso visitatori e fornitori. Buona capacita organizzativa per gestire contemporaneamente centralino, documenti di trasporto e supporto amministrativo, rispettando le priorita operative assegnate.
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Precisione nella gestione di bolle, fatture e registrazione dei documenti, con attenzione ai dettagli essenziali richiesti dalle procedure aziendali.
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Vantaggi
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Mensa aziendale.
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Informazioni Aggiuntive
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Orario di lavoro full time, dal lunedi al venerdi: 8.00-17.00. I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco
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Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).