Segretaria/o per studio professionale organizzato

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• ottima dimestichezza con pacchetto Office (Word, Excel) e posta elettronica
• utilizzo autonomo di centralino e multifunzione; precisione nella protocollazione
• riservatezza, organizzazione, comunicazione chiara al telefono e di persona

Ruolo

Selezioniamo una Segretaria/o da inserire nel nostro organico presso studio professionale che opera in ambito fiscale e societario. Lavorerai a contatto con i professionisti di studio e con la clientela privata e aziendale, in un contesto ordinato, riservato e con procedure chiare. È previsto start a luglio.

Nel ruolo gestirai il front office con accoglienza discreta dei clienti e lo smistamento delle chiamate. Curarai l’agenda degli appuntamenti dei professionisti, coordinando scadenze e riunioni. Ti occuperai di protocollare la corrispondenza in entrata/uscita, archiviare digitalmente i documenti e mantenere aggiornati i fascicoli. Predisporrai lettere e comunicazioni standard, oltre a semplici tabelle di riepilogo in Excel. Supporterai l’emissione e la registrazione di fatture su gestionale di studio (es. TeamSystem/Profis) e l’aggiornamento di anagrafiche; all’occorrenza preparerai sale riunioni e materiali per incontri. Lavoro metodico, attenzione ai dettagli. Collaborazione costante con il team.

Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato.

Offerta e benefit

• tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì
• Formazione continua su procedure e gestionale di studio
• Buoni pasto
• Orario flessibile in ingresso entro fascia concordata
• Welfare aziendale

Sede di lavoro

La Spezia