Assistente di alta Direzione – Cologno Monzese
Per azienda cliente con sede a Cologno Monzese, ricerchiamo un’assistente di direzione.
* Gestione delle agende e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali.
* Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa redazione di documenti, report e presentazioni.
* Supporto alla preparazione di materiali per incontri strategici e comitati.
* Organizzazione di trasferte e gestione delle pratiche amministrative.
* Monitoraggio delle scadenze e follow‑up delle attività assegnate.
* Collaborazione con altri dipartimenti per facilitare il flusso informativo e operativo.
Competenze richieste
* Ottimo utilizzo del pacchetto Office (MS Project, Outlook).
* Conoscenza discreta della lingua inglese.
* Proattività, precisione, discrezione, problem‑solving, comunicazione efficace, gestione dello stress, flessibilità.
* Laurea.
Contratto e retribuzione
Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroghe. RAL indicativa di €28.000.
Orario: full‑time 40 ore, turni dalle 8.30 alle 19.00, no weekend (possibilità di straordinari). Sede di lavoro: Cologno Monzese, smart‑working di 2 giorni a settimana dopo i primi 6 mesi.
Assistente di Direzione – Milano (Telecom / Energia / Logistica)
Società cliente con sede a Milano, operante nel settore delle telecomunicazioni, dell'energia e logistica ambientale. Il ruolo prevede l’assistenza al CEO.
* Supporto quotidiano al CEO nelle attività professionali.
* Gestione agenda.
* Pianificazione e organizzazione delle riunioni.
* Preparazione relazioni e documenti.
* Coordinamento viaggi di lavoro e gestione note spese.
Requisiti
* Diploma di laurea triennale in ambito umanistico o economico.
* Almeno 3 anni di esperienza nella mansione in aziende strutturate.
* Competenze in assistenza amministrativa esecutiva e gestione diaria.
* Esperienza nella gestione note spese e padronanza della lingua inglese.
* Buona dimestichezza con Office 365.
* Gestione del tempo, capacità organizzative, riservatezza professionale.
* Disponibilità a lavorare full‑time dal lunedì al venerdì (08.30‑12.30 e 13.30‑17.30).
Contratto e retribuzione
* Qualifica di impiegata.
* CCNL Metalmeccanica Industria.
* Retribuzione commisurata all’esperienza e competenze.
* Orario: full‑time 40 ore.
Assistente di Direzione – Gruppo Azienda Trasporti Milanesi / Metro Service
Il candidato sarà inserito nella Direzione Manutenzione Infrastrutture, a supporto dell’unità Costruzioni e Armamento.
* Direzione operativa su lavori di realizzazione di infrastrutture, impianti antincendio, sollevamento.
* Supporto al Direttore dei Lavori in cantieri (NTC 2018, legge n° 36/2023).
* Supporto al Coordinamento Sicurezza in cantieri (D.Lgs. 81/08).
* Controllo interventi con report ispettivi, accettazione materiali, prove strumentali, contabilità lavori.
Requisiti
* Laurea Magistrale in Ingegneria Civile o Edile o Architettura.
* Preferibile esperienza nella Direzione Lavori o cantiere in manutenzione/realizzazione infrastrutture.
* Esperienza su software di controllo cantieri e computazionali.
* Ottimo utilizzo del pacchetto Office compreso MS Project.Conoscenza di Autodesk AutoCAD.
Avanzamenti
* Autonomia, iniziativa, lavoro di squadra.
* Buona capacità relazionale e tenuta emotiva.
* Visione di insieme su problematiche complesse.
* Capacità organizzative, di programmazione e problem solving.
Contratto
* Regolamentazione R.D. 148/1931.
* CCNL Autoferrotranvieri.
* Possibilità di titoli preferenziali.
Assistente di Direzione – Stage (Adecco Italia)
Stage di assistente di direzione, supporto per i dirigenti aziendali e preparazione di riunioni.
* Gestione agenda, viaggi di lavoro, viaggi in giro per il mondo.
* Organizzazione viaggi, preparazione di minute e presentazioni.
* Gestione attività varie con proattività e problem solving.
* Predisposizione documentazioni e presentazioni.
* Essere punto di riferimento essenziale.
Requisiti
* Laurea o diploma recente.
* Conoscenza fluente inglese.
* Buone competenze informatiche (Office, Canva, Powerpoint).
Contratto e retribuzione
* Opportunità di stabilizzazione con la società.
Assistente di Direzione – InJob Spa (Milano)
Risorsa inserita al Dipartimento Marketing & Communication.
* Archiviazione digitale (foto/video).
* Organizzazione meeting.
* Gestione trasferte, prenotazione viaggi e note spese.
* Gestione SAP per acquisti e autorizzazioni.
Requisiti
* Diploma o Laurea in Lingue, Comunicazione o Marketing.
* Ottima conoscenza inglese.
* Conoscenza PC Office, Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
* Conoscenza base di SAP (plus).
Contratto
* Staff leasing in pieno CCNL Chimico‑farmaceutico, livello D2, RAL 33K.
* Orario full‑time 39h, lunedì‑venerdì.
Assistente di Direzione – Multinazionale (Milano)
Assistenza alla gestione dell’CEO, amministrativa e organizzativa.
* Prenotazioni viaggi e trasferte.
* Organizzazione sale riunioni e meeting.
* Gestione documentale e controllo fatture.
Requisiti
* Diploma o Laurea + almeno 1‑2 anni di esperienza in ruolo simile.
* Buona dimestichezza con Office.
* Conoscenza fluente inglese.
Contratto e retribuzione
* Contratto a tempo determinato (scopo assuntivo), CCNL Metalmeccanica, 13 mensilità, RAL 32‑33K, mensa, 2 giorni smart‑working/settimana.
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