Unisciti a noi come PMO Specialist! 📍 Sede: Presso cliente, sito nell’area metropolitana di Firenze 💼 Contratto: Full time, assunzione diretta, tempo indeterminato Chi siamo Var Group affianca da anni le imprese nel loro percorso di trasformazione digitale, grazie alla professionalità di oltre 4.300 persone in 16 Paesi. Dal 2022 siamo certificati Great Place to Work: crediamo nell’inclusione, nel rispetto e nella valorizzazione di ogni persona, affinché ciascuno possa lavorare in un ambiente accogliente, sereno e innovativo. Chi stiamo cercando Per il potenziamento del team IT, cerchiamo un/una professionista con esperienza in ambito operativo e amministrativo IT, capace di coordinare attività , gestire priorità e supportare i processi decisionali attraverso dati e report. La risorsa lavorerà in autonomia, collaborando con team interni e stakeholder, con responsabilità sui risultati e sui livelli di servizio concordati. Responsabilità principali Coordinamento Operativo
Pianificazione e aggiornamento della roadmap delle attivitĂ del team IT Infrastructure Organizzazione delle riunioni operative e monitoraggio delle attivitĂ Coordinamento delle richieste tra team e stakeholder
Controllo Costi e Acquisti
Gestione degli ordini di acquisto (PO) Supporto alla gestione del budget (OPEX/CAPEX) Preparazione di Business Case e richieste di servizio Produzione di report finanziari per il management
Reportistica e Data Analysis
Creazione e aggiornamento di report su asset IT, telefonia e budget Sviluppo di dashboard KPI (es. Power BI) Analisi dei dati a supporto delle decisioni operative
Gestione Fornitori
Gestione delle relazioni con vendor IT Monitoraggio SLA e performance dei fornitori Coordinamento delle attivitĂ e della documentazione
Processi, QualitĂ e Compliance
Redazione e aggiornamento di procedure operative Verifica del rispetto di policy aziendali e normative Gestione del processo di IT Disposal Supporto agli audit e alla documentazione di qualitĂ Supporto ai processi ITIL (Change, Configuration, Release Management)
Competenze tecniche richieste
Esperienza in ruoli di coordinamento o amministrazione IT Conoscenza della gestione budget (OPEX/CAPEX) e ordini di acquisto Conoscenza base del framework ITIL Esperienza nella redazione di documentazione e procedure Conoscenza generale delle infrastrutture IT Ottima conoscenza della lingua inglese
Competenze gradite
Esperienza con Power BI Conoscenza di strumenti come Jira, ServiceNow o Smartsheet Esperienza in ambienti regolamentati (es. farmaceutico, GxP)
Soft skills
CapacitĂ organizzative e di gestione delle prioritĂ Attitudine al problem solving Buone capacitĂ comunicative e relazionali Precisione e orientamento al risultato
Cosa offriamo?
Impatto: Un ruolo centrale nella trasformazione culturale di un’azienda leader nel digitale Crescita: Formazione continua su DEI e sviluppo personale Ambiente: Un luogo dove creare relazioni, flessibile e inclusivo 📩 Candidati ora!
#J-18808-Ljbffr