FULL TIME - 24069 Trescore Balneario, Province of Bergamo, Italy - With Professional Experience - 1/20/23 Da oltre 26 anni, AsstrA offre una gamma completa di servizi di trasporto e logística: spedizioni, servizi doganali, assicurazione merci, importazione ed esportazione, magazzinaggio. Presente in 23 Paesi, i nostri 1.200 dipendenti lavorano in Europa, nei Paesi della CSI (Comunità degli Stati Indipendenti) e in Asia. Grazie al rapido sviluppo delle nostre attività e all'apertura di nuovi uffici in Europa e in Asia, vi offriamo grandi opportunità per sviluppare la vostra carriera e acquisire nuove competenze nel campo della logística. AsstrA vi invita a lavorare in un team ambizioso! Ora stiamo cercando un Office Manager per la nostra sede di Bergamo Principali responsabilità: - Accogliere i visitatori, rispondere alle telefonate in entrata e fornire un servizio di prima classe ai nostri clienti. - Organizzare riunioni e gestire il database - Gestire le prenotazione di transfer e alloggio per i viaggi di lavoro dei dipendenti di tutta AsstrA - Gestire le organizzazioni di eventi o conferenze aziendali - Gestire gli acquisti di materiale e attrezzature per ufficio e mantenere dei livelli adeguati di scorte. - Gestire la corrispondenza, i reclami e le domande. - Scrivere lettere, preparare presentazioni e relazioni (inerenti al lavoro svolto) - Supervisione e controllo del lavoro del personale amministrativo. - Gestire le relazioni con il personale, i fornitori e i clienti - Implementare e garantire il mantenimento di procedure/sistemi amministrativi d'ufficio - Organizzare lo spazio d'ufficio per i nuovi dipendenti - Assicurare l'aggiornamento delle politiche di salute e sicurezza. - Coordinare i viaggi nazionali e internazionali, comprese le prenotazioni di voli, hotel e auto a noleggio. - Collaborare in modo diretto con l’amministratore della filiale Requisiti: - È richiesta un'ottima conoscenza delle lingue italiana e inglese; - Una buona conoscenza del russo sarà un ulteriore vantaggio; - Una comprovata esperienza nella gestione di uffici, nell'amministrazione o nell'assistenza costituirà un vantaggio; - Conoscenza delle responsabilità, dei sistemi e delle procedure di gestione dell'ufficio; - Ottime capacità di gestione del tempo e capacità di gestire più attività e di stabilire le priorità; - Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving; - Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale; - forti capacità organizzative e di pianificazione; - Conoscenza di MS Office. - Eccezionale capacità di problem solving ed elevate capacità comunicative; - Proattività e responsabilità; - Buone competenze di team working; Offriamo: - Contratto di lavoro; - Possibilità di sviluppo professionale; - Strumenti necessari per il lavoro di ufficio Luogo di lavoro : Trescore Balneario, BG