Pubblicato il Pubblicato 16h fa
Mansioni della posizione
Per la sede sita in zona Calvisano, di un affermato Gruppo cliente, siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Front Office .
Si candidi rapidamente per massimizzare le sue possibilità di essere considerato/a per un colloquio. Legga la descrizione completa del lavoro qui sotto.
La realtà cliente è attiva nel settore metalmeccanico da oltre 50 anni, e conta due stabilimenti siti sulla provincia di Brescia, con un totale di circa 200 dipendenti; La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto aziendale, gestendo le attività di accoglienza e reception, assicurando un servizio efficiente, professionale e puntuale a visitatori, fornitori e clienti e lavorerà a tempo pieno (8-12, 14-18) .
Accoglienza, reception e centralino: gestione dell'accoglienza di visitatori e ospiti, identificazione e instradamento verso i referenti interni, gestione delle chiamate in entrata e delle comunicazioni e-mail
Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e spedizione di posta, plichi e corrieri
Supporto amministrativo e segreteria: gestione agenda, organizzazione riunioni, archiviazione documentale e supporto alle attività di segreteria generale
Gestione documentazione logistica: emissione e registrazione DDT, gestione documenti per spedizioni nazionali e internazionali
Supporto agli adempimenti aziendali: gestione pratiche in materia di contesto e sicurezza, organizzazione xlwpduy visite mediche aziendali
Organizzazione trasferte: pianificazione e gestione di viaggi aziendali
Diploma di scuola superiore
Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli di reception/segreteria
Buona conoscenza della lingua inglese
Padronanza dei sistemi informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali)
Assunzione diretta con contratto iniziale a tempo determinato
