La figura ricercata è un/una professionista con consolidata esperienza nella gestione di procedure di gara pubblica nel settore dei servizi di ingegneria e architettura.
La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere.
La sfida che ti proponiamo:
Gestire l'ufficio gare di Planum significa stare al centro di un flusso continuo di procedure pubbliche: dalla prima lettura del bando alla firma del contratto. Non è un ruolo per chi cerca monotonia. È per chi sa alternare la precisione chirurgica per i dettagli normativi con la visione d'insieme di una pipeline articolata e sa farlo con metodo, anche sotto scadenza.
Cosa farai:
* Monitorare le procedure di gara pubblica d'interesse per Planum e valutarne la pertinenza rispetto al profilo societario.
* Gestire la PEC dedicata alle gare e rispondere con tempestività alle richieste (dai soccorsi istruttori alle RDO, alle integrazioni documentali).
* Elaborare la documentazione amministrativa per la partecipazione a gare e offerte, redigendo dichiarazioni societarie e attestazioni conformi ai requisiti richiesti.
* Gestire gli adempimenti amministrativi in contesti RTP/RTI, inclusa la raccolta e armonizzazione della documentazione, qualora Planum agisca in qualità di Mandataria.
* Acquisire le autorizzazioni formali per l'apposizione delle firme digitali sui documenti di gara.
* Pianificare le attività dell'ufficio: le tue e quelle della figura che coordini, in raccordo con la referente tecnica e il team dedicato alle gare.
* Seguire tutti gli adempimenti post-aggiudicazione fino alla completa formalizzazione del rapporto contrattuale.
* Gestire tutto il processo, dalla richiesta alla ricezione, delle certificazioni di buona esecuzione dei lavori.
* Gestire tutti gli adempimenti ANAC.
* Elaborare la documentazione amministrativa necessaria per gli accreditamenti fornitori, la registrazione ai portali e il loro costante aggiornamento.
Con chi lavorerai:
Coordinerai una figura senior part-time che riporterà direttamente a te: ti supporterà nella compilazione della modulistica e nella gestione amministrativa delle gare. Lavorerai in coordinamento diretto con i referenti per la componente tecnica. Pianificherai le attività tue e di chi coordini, garantendo coerenza di tempi e qualità dell'output.
Quello che cerchiamo:
* Esperienza comprovata nella gestione di gare pubbliche nel settore dei servizi di ingegneria e architettura (la conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici è indispensabile).
* Capacità di gestire scadenze frequenti e ravvicinate senza perdere la visione d'insieme: saper passare dalla micro-attività operativa alla pianificazione strategica.
* Solidità organizzativa, riservatezza e attenzione al dettaglio formale.
* Buona padronanza del pacchetto Office e delle app di Microsoft365 quali Teams e Planner e degli strumenti di gestione documentale.
* Buona conoscenza della lingua inglese. xdwybme
Preferenza, a parità di competenze, per chi può garantire una presenza regolare presso la sede di Mestre (VE).
Sede operativa: Mestre-Venezia (VE)
Inviare il proprio CV a:
Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.