Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Studio professionale multidisciplinare, attivo nella consulenza a privati e imprese, ricerca una figura di Receptionist per la gestione del front-office e del centralino. Lo studio opera in un contesto di alta professionalità che richiede massima riservatezza e precisione organizzativa. La risorsa inserita garantisce il corretto flusso delle comunicazioni e accoglie i clienti con la discrezione necessaria alla natura degli incarichi trattati.
Mansioni principali:
Accoglienza clienti: Gestione dell'arrivo di assistiti, consulenti e controparti, garantendo la preparazione delle sale riunioni.
Gestione centralino: Smistamento delle chiamate in entrata, gestione dei messaggi e filtro tempestivo delle telefonate urgenti.
Logistica documenti: Ricezione e smistamento della posta (ordinaria, raccomandate e PEC) e coordinamento con i servizi di corriere.
Supporto d'ufficio: Scansione di atti legali, supporto alla segreteria amministrativa e gestione dell'archivio corrente.
Requisiti valutati e ricercati:
Pregressa esperienza nel ruolo presso studi professionali o contesti aziendali strutturati.
Padronanza della lingua italiana (scritta e parlata) e buona conoscenza dell'inglese (anche giuridico di base).
Elevata riservatezza e rispetto della privacy (GDPR) in merito alle pratiche legali.
Precisione, puntualità e capacità di gestire lo stress nei momenti di alta affluenza.
L'offerta:
Assunzione a tempo determinato di 3 mesi, iniziale.
Inquadramento: CCNL Studi Professionali.
Orario: full-time, dal lunedì al venerdì.
Ampio parcheggio di proprietà dello studio, a disposizione.