Beccaceci Srl è alla ricerca di un Senior Tender Specialist da inserire nella sede di Milano all'interno dell'ufficio Commerciale/Gare, a diretto riporto del Project & Innovation Director, che si occuperà di monitorare, individuare ed analizzare i bandi di gara, predisponendo la documentazione amministrativa e completando il caricamento dell’offerta complessiva con le buste tecnico-economiche, garantendo che non vi siano inadempienze rispetto alla normativa vigente, con specifico riferimento al Codice degli Appalti.
Attività
* Gestione amministrativa completa di gare complesse (forniture, servizi e lavori), pubbliche e private (gruppi privati d'acquisto): segnalazione della procedura (in stretto coordinamento con i responsabili commerciale e progetti), studio del disciplinare di gara e redazione della check list dei documenti da predisporre; preparazione della documentazione amministrativa richiesta, caricamento a sistema dell'offerta (amministrativa, tecnica ed economica), fino all’eventuale sottoscrizione del contratto.
* Gestione degli aspetti amministrativi inerenti fornitori/partner/subappaltatori coinvolti nelle gare o nei contratti pubblici.
* Archiviazione della documentazione di gara e contrattuale raccolta e prodotta in conformità alle procedure in essere.
* Costante aggiornamento dell'iscrizione alle piattaforme telematiche.
* Gestione dei rapporti tecnico-giuridici con la PA in coordinamento con le risorse interne e gli eventuali consulenti esterni.
* Controllo ed aggiornamento costante delle categorie SOA.
* Analisi statistica e prospettica delle Gare & Appalti.
* Predisposizione di reportistica appropriata per il monitoraggio delle attività dell'ufficio, in stretto coordinamento con i responsabili commerciale e progetti.
* Rispetto degli standard qualitativi relativi alle singole partecipazioni.
* Gestione annuale di un numero elevato di gare.
* Profonda conoscenza del Codice dei Contratti e del quadro normativo e di indirizzo relativo al mondo degli appalti (Codice Civile, norme precedenti al Codice dei contratti, linee guida ANAC).
* Conoscenza delle piattaforme elettroniche e del MEPA.
* Richiesta esperienza e seniority di almeno dieci anni nel ruolo, preferibilmente in aziende strutturate nei settori delle gare pubbliche.
* Buone capacità nell'utilizzo dei sistemi informatici e del pacchetto Office.
* Conoscenza del diritto societario e del nuovo codice degli appalti.
* Conoscenza delle problematiche giuridico-fiscali e amministrative inerenti alla funzione, con particolare attenzione all'interpretazione dei disciplinari di gara.
* Ottima organizzazione del lavoro, gestione delle priorità, accuratezza, autonomia operativa, gestione dello stress, capacità analitica e di problem solving, teamworking e proattività.
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